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Arbeitsnachweis per Sprache

Den Arbeitsnachweis einfach einsprechen.

Ein vollständiger Arbeitsnachweis hat viele Felder. Mit dem KI-Assistenten spricht der Mitarbeiter seinen Tag in die App. Die App füllt den Nachweis vor, fragt nach, was fehlt, und speichert erst nach seiner Bestätigung.

✓ Fragt gezielt nach ✓ Nutzt Daten aus der Planung ✓ Speichern nur nach Bestätigung ✓ Aufnahme wird nicht gespeichert
Die Ausgangslage

Tippen kostet auf der Baustelle am meisten Zeit.

Je mühsamer die Eingabe, desto später und knapper wird sie erledigt.

Polier spricht auf der Tiefbaustelle seinen Arbeitsnachweis in das Smartphone

Viele Felder, wenig Zeit.

Ein vollständiger Arbeitsnachweis bedeutet am Handy viele Felder, oft mit Handschuhen und abends im Fahrzeug. Wird er verschoben, fehlen Angaben oder er kommt erst Tage danach, und das Büro fragt nach.

Der Arbeitsnachweis per Sprache verkürzt die Eingabe. Geprüft wird er genauso wie jeder andere Nachweis, und auch die Freigabe bleibt unverändert.

Die Lösung

Sprechen, prüfen, speichern.

Das Ergebnis ist ein Entwurf. Die Verantwortung für den Nachweis bleibt beim Mitarbeiter.

Den Tag einsprechen

  • Sprechen wie im Gespräch
  • Das Erkannte erscheint sofort auf dem Display

Automatisch zugeordnet

  • Projekt, Arbeitszeit, Kollegen, Fahrzeuge und Material
  • Eingetragen wird, was sicher zugeordnet werden konnte

Gezielte Rückfragen

  • Fehlt etwas, fragt die App gezielt nach
  • Bei zwei passenden Einträgen fragt die App, statt zu raten

Planung wird genutzt

  • Was aus der Planung feststeht, wird nicht noch einmal abgefragt
  • Pause und Stunden folgen den Regeln des Betriebs

Kontrolle beim Mitarbeiter

  • Gespeichert wird nur auf Tipp, nie von allein
  • Unterschriebene oder freigegebene Nachweise bleiben geschützt

Datenschutz

  • Die Aufnahme selbst wird nicht aufbewahrt
  • Der Mitarbeiter behält die Kontrolle über den Entwurf
  • Rechenzentrum und Dienstleister sind vertraglich geregelt
Ablauf

Vom gesprochenen Satz zum Nachweis.

Vier Schritte, meist in wenigen Minuten erledigt.

Einsprechen

Der Mitarbeiter spricht seinen Tag in die App.

Zuordnen

Die App trägt ein, was sie sicher erkannt hat, und zeigt, was noch fehlt.

Nachfragen

Offene Punkte klärt sie mit gezielten Fragen.

Bestätigen

Der Mitarbeiter prüft den Entwurf und speichert, danach läuft der Nachweis wie jeder andere.

Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz.

Welche Angaben erkennt die App?

Projekt, Arbeitszeit, Kollegen, Fahrzeuge, Material und die ausgeführten Arbeiten.

Wird der Nachweis automatisch gespeichert?

Nein. Gespeichert wird nur auf Tipp, nachdem der Mitarbeiter den Entwurf geprüft hat.

Wird die Aufnahme aufbewahrt?

Nein, die Aufnahme selbst wird nicht gespeichert. Microsoft Azure für die Spracherkennung und der KI-Dienstleister für den erkannten Text sind im Vertrag zur Auftragsverarbeitung genannt.

Was brauchen wir dafür?

Den zubuchbaren KI-Assistenten. Details stehen in der Preisübersicht.

Sprechen Sie einen Arbeitstag ein.

In der Vorführung sprechen wir einen Arbeitsnachweis ein und zeigen, was die App erkennt und wie sie nachfragt.

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