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hpo Bau

Bausoftware mit Zeiterfassung: auf der Baustelle erfasst, im Büro ausgewertet.

hpo Bau bringt Arbeitsnachweise, Planung, Bautagebuch, Zeiterfassung und Fuhrpark in ein System. Gearbeitet wird am Smartphone – auch ohne Mobilfunknetz. Im Büro sehen Sie jederzeit, wer wo im Einsatz ist und wo Nachweise fehlen – ohne dass jemand Zahlen abtippt.

Neu Nachkalkulation Eingangsbelege
Ohne App Store Offline erfassbar Modular lizenzierbar
Im Einsatz bei
Schaperdot Nolte Trömel Sebastian Poppke GmbH Marc Sprenger Garten- und Landschaftsbau-Tiefbau UG
Alle Referenzen
Jüngste Ausbaustufen

Die jüngsten Erweiterungen im Überblick.

Drei Funktionen der Bausoftware, die im Baualltag den größten Unterschied machen – weil sie doppelte Arbeit ersparen.

Neu Baustelle mit Kran und Rohbau – dort, wo oft kein Mobilfunknetz verfügbar ist

App mit Offline-Betrieb

Die Bau-App läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Handy installieren – ohne App Store und ohne Update-Rollout. Erfassen funktioniert auch ohne Netz; die Daten gehen automatisch raus, sobald wieder Empfang da ist. Mehr zur Zeiterfassung auf der Baustelle

Neu Übersicht der Arbeitsnachweise in hpo Bau am Büroarbeitsplatz

Bautagebuch, das sich selbst schreibt

Der Tagesbericht wird aus den Arbeitsnachweisen des Tages verdichtet, statt ein zweites Mal erfasst zu werden. Wetter und Temperaturen kommen automatisch vom Deutschen Wetterdienst zum Projektort. Wie das Bautagebuch im Detail funktioniert

Neu Personal- und Projektplanung in hpo Bau auf zwei Monitoren

KI-Assistent für Ihre Daten

Fragen in normaler Sprache stellen – „Welche Fahrzeuge haben im September TÜV?“. Die Antwort kommt aus denselben Rechenwegen wie Dashboards und Berichte, inklusive Angabe, woraus sie gerechnet wurde.

„Für unsere Poliere war wichtig, dass es schnell geht und nicht noch eine zusätzliche Büroaufgabe wird.“

Geschäftsführer · Bauunternehmen, rund 30 Mitarbeiter
Funktionsumfang

Der vollständige Funktionsumfang.

Von der Zeiterfassung auf der Baustelle bis zur Wartungsplanung im Fuhrpark – ohne Insellösungen und ohne doppelte Datenpflege. Was das je Mitarbeiter kostet, steht in der Preisübersicht.

App & Baustelle

Planung

Erfassung & Freigabe

  • Freigabematrix über Mitarbeiter und Tage
  • Zweite Freigabestufe vor Lohnlauf und Abrechnung
  • Spesen von beantragt bis abgerechnet
  • Bearbeitungsfristen je Prozess einstellbar

Bautagebuch

  • Automatisch aus den Arbeitsnachweisen verdichtet
  • Amtliche Wetterdaten vom Deutschen Wetterdienst
  • Vorkommnisse, Fremdfirmen und Besucher ergänzen
  • Freigabe friert den Bericht ein, Ausgabe als PDF

Zeiterfassung & Personal

Fuhrpark

Nachkalkulation

Eingangsbelege

Telematik & Ortung

Ablauf

Vom Smartphone zur Lohnvorbereitung.

Ein Arbeitstag, vier Schritte – jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, nichts wird zweimal erfasst.

Morgens: Einteilung

Der Mitarbeiter sieht in der App, auf welcher Baustelle er eingeteilt ist und wer mit ihm dort arbeitet.

Tagsüber: Erfassen

Stunden, Material, Fahrzeuge und Lieferscheine landen direkt im Arbeitsnachweis – auch offline, mit Unterschrift auf dem Gerät.

Abends: Freigeben

Der Bauleiter sieht in der Freigabematrix, wo Nachweise fehlen, und gibt gesammelt frei. Das Bautagebuch entsteht dabei von selbst.

Monatsende: Übergeben

Stunden- und Urlaubskonten sind fortgeschrieben, Spesen abgerechnet, die Lohndaten gehen an BRZ.

„Früher haben wir die Zettel gesammelt, kontrolliert und anschließend nochmal ins Büro übertragen. Heute entfällt dieser ganze Zwischenschritt.“

Büroleitung · Bauunternehmen, rund 50 Mitarbeiter
KI-Assistent

Berichte, die den Betrieb angemessen vertreten.

Textoptimierung, Bautagebuch und Auswertungen – freigegeben wird weiterhin von Menschen. Wie der KI-Assistent arbeitet

KI-Assistentfrei zubuchbar

Ein Tagesbericht entsteht abends auf der Baustelle – und geht als PDF an den Bauherrn. Der Assistent macht daraus einen sauberen Text, ohne am Inhalt etwas zu ändern. Dieselbe Hilfe greift beim Bautagebuch, und wer eine Zahl sucht, fragt einfach danach.

  • Textoptimierung: Rechtschreibung, Satzbau und Stichworte werden zu einem vorzeigbaren Bericht
  • Bautagebuch: Vorkommnisse und Behinderungen werden aus Stichworten ausformuliert
  • Schutzwortliste: Projekt-, Kunden- und Materialbezeichnungen bleiben unangetastet
  • Auswertungen: Fragen in normaler Sprache, jede Antwort mit ihrer Datengrundlage
  • Rückholbar: jede Änderung ist protokolliert und mit einem Klick rückgängig
  • Kostenkontrolle: Verbrauch je Benutzer und Tag mit Tagesgrenze
Getippt auf der Baustelle „fundament weiter geschalt, 2 mann, ab 14 uhr regen, keine anlieferung beton wegen sperrung“
Im Bericht beim Bauherrn „Schalungsarbeiten am Fundament fortgesetzt, Einsatz von zwei Mitarbeitern. Ab 14:00 Uhr Regen. Die Betonanlieferung entfiel wegen einer Straßensperrung.“
„Wie viele Überstunden hat Kolonne 3?“ Summe aus den Stundenkonten der Mitarbeitergruppe, gerechnet wie im Auswertungs-Dashboard.
Auswertungen

Auswertungen aus der laufenden Erfassung.

Nichts zusammensuchen, nichts nachrechnen: Jede Auswertung entsteht aus den Daten, die ohnehin täglich erfasst werden.

Anwesenheit

Wer ist heute da, wer fehlt und wo klaffen Lücken in der Besetzung.

Abwesenheit

Verteilung von Urlaub und Krankheit über Zeit, Gruppen und Mitarbeiter.

Arbeitsnachweise

Geleistete Stunden nach Projekt, Kunde, Mitarbeiter und Zeitraum.

Plan / Ist

Geplante gegen tatsächlich geleistete Stunden – je Projekt gegenübergestellt.

Kapazität

Wo in der Vorschau noch Luft ist und wo bereits alles gebunden ist.

Instandhaltung

Fällige und überfällige Wartungen sowie Kosten je Fahrzeug.

Spesen

Auslagen nach Art, Mitarbeiter und Projekt – vor der Abrechnung sichtbar.

Betankung

Kraftstoffkosten und Verbrauchsentwicklung, mit Hinweis auf Ausreißer.

Druckfertig als PDF Arbeitsnachweis, Mitarbeiterbericht, Tagesbericht, Instandhaltung, Spesen und Bautagebuch.
Im eigenen Layout Berichtsvorlagen lassen sich austauschen, ohne die Software zu ändern.

„Der größte Vorteil ist für mich nicht einmal das digitale Ausfüllen. Es ist, dass die Daten danach direkt weiterverarbeitet werden können.“

Kaufmännische Leitung · Bauunternehmen, über 60 Mitarbeiter
System

Anpassbar an die Abläufe des Betriebs.

Jeder Betrieb arbeitet anders. hpo Bau wird auf das reduziert, was Sie tatsächlich nutzen.

Anpassung

  • Module einzeln freischaltbar – der Kunde sieht nur, was er nutzt
  • Felder, Bezeichnungen und Spalten ohne Programmierung änderbar
  • Persönliche Ansichten und Favoriten je Benutzer
  • Rechte je Benutzer, Menüpunkte erscheinen nur bei Berechtigung
  • Mandantenfähig mit eigenem Logo je Firma
  • Akzentfarbe und App-Erscheinungsbild am Kundenlogo ausgerichtet

Schnittstellen & Dateien

  • BRZ-Anbindung und DATEV-LODAS-Export für Lohndaten
  • Stammdaten-Import und -Export per CSV
  • Tankkarten-Import mit Zuordnung zum Fahrzeug
  • Feiertags-Import je Bundesland
  • Dateiablage an Projekt, Fahrzeug, Wartung, Schaden oder Spesen
  • E-Mail-Versand mit nachvollziehbarer Warteschlange
  • Klärfälle aus Schnittstellen tragen einen Zustand und sind verfolgbar
  • Eigene Stammdaten für die Kennungen angebundener Fremdsysteme

Bedienung & Betrieb

  • Wiederkehrende Aufgaben laufen nachts im Hintergrund, nicht während der Arbeitszeit
  • Nach einem Update arbeitet jeder mit dem neuen Stand, ohne den Browser zu leeren
  • Kurzhinweise an Feldern erklären, was einzutragen ist
  • Serverfehler erscheinen als lesbare Meldung mit einer Kennung für den Support
  • Ein Lizenzwechsel wird übernommen, ohne den Betrieb anzuhalten
  • Mehrfachauswahl über Auswahlkästchen statt Zeile für Zeile

„Die Umstellung war einfacher als gedacht. Wir hatten mit deutlich mehr Widerstand gerechnet.“

Geschäftsführer · Erdbau- und Abbruchunternehmen, rund 25 Mitarbeiter
Preise

Was hpo Bau kostet.

Abgerechnet wird je Mitarbeiter – ohne Grundgebühr, ohne Begrenzung der Benutzerzahl. Ein wachsender Betrieb zahlt an keiner Stelle mehr als ein größerer.

Paket Zeit

Stunden und Belege.

Arbeitsnachweise, Zeitbuchung, Belege, Baustellen, Freigabe, Stunden- und Urlaubskonto, mobile App und Auswertungen.

12,90 €je Mitarbeiter / Monat

Bis 24 Mitarbeiter. Ab 25 Mitarbeitern sinkt der Preis je Mitarbeiter.

Vollständige Preisliste

Sehen Sie hpo Bau in Aktion.

In einer unverbindlichen Demo führen wir Sie durch den kompletten Ablauf – von der Zeitbuchung in der App über die Freigabe durch den Bauleiter bis zum fertigen Bautagebuch. Sie stellen Ihre Fragen, wir zeigen, wie die Software damit umgeht. Danach wissen Sie, ob sie zu Ihrem Betrieb passt.

Demo anfragen