Das Bautagebuch schreibt sich selbst.
Ein Bautagebuch ist Pflicht und kostet trotzdem jeden Abend Zeit – weil abgetippt wird, was tagsüber längst erfasst wurde. In hpo Bau entsteht der Tagesbericht aus den Arbeitsnachweisen desselben Tages. Wetter und Temperaturen kommen automatisch dazu. Sie ergänzen Vorkommnisse und geben frei.
Zweimal erfassen, was einmal passiert ist.
In den meisten Betrieben laufen Arbeitsnachweis und Bautagebuch nebeneinander her – mit denselben Daten in zwei Formularen.
Der Tagesbericht steckt schon in den Arbeitsnachweisen.
Wer war auf der Baustelle, wie lange, mit welchen Geräten, welches Material wurde geliefert – all das erfassen Ihre Leute ohnehin im Arbeitsnachweis. hpo Bau verdichtet genau diese Daten zum Tagesbericht, statt sie ein zweites Mal abzufragen.
Der Bauleiter ergänzt, was nicht aus den Stunden hervorgeht: besondere Vorkommnisse, Behinderungen, anwesende Fremdfirmen und Besucher. Das ist der eigentliche Aufwand – und der dauert Minuten statt einer halben Stunde.
„Wenn ein Kunde fragt, wann und mit wie vielen Leuten wir auf der Baustelle waren, müssen wir nicht mehr drei Ordner durchsuchen.“
Was die Bautagebuch-Software mitbringt.
Vom automatischen Wetterabruf bis zum eingefrorenen PDF – das Bautagebuch ist Teil des Pakets Komplett.
Automatische Verdichtung
- Tagesbericht entsteht aus den Arbeitsnachweisen des Tages
- Eingesetztes Personal mit Stunden je Gewerk
- Fahrzeuge, Geräte und Material aus derselben Erfassung
- Keine zweite Eingabemaske für dieselben Zahlen
Amtliche Wetterdaten
- Wetter und Temperaturen vom Deutschen Wetterdienst
- Bezogen auf den Projektort, nicht auf den Firmensitz
- Automatisch zum jeweiligen Bautag hinterlegt
- Belastbare Grundlage bei Behinderungsanzeigen
Vorkommnisse und Beteiligte
- Besondere Vorkommnisse und Behinderungen dokumentieren
- Fremdfirmen mit Anwesenheit erfassen
- Besucher und Abnahmen festhalten
- Fotos aus der App hängen am Vorgang
Freigabe und Nachweiskraft
- Die Freigabe friert den Bericht ein
- Spätere Änderungen sind nachvollziehbar protokolliert
- Bearbeitungsfristen je Prozess einstellbar
- Rechte steuern, wer freigeben darf
Ausgabe als PDF
- Tagesbericht druckfertig als PDF
- Berichtsvorlage im eigenen Layout austauschbar
- Weitergabe an Bauherr und Architekt per E-Mail
- Zeitraumweise Ausgabe für ganze Bauabschnitte
Textunterstützung
- Aus Stichworten von der Baustelle wird ein sauberer Text
- Projekt-, Kunden- und Materialbezeichnungen bleiben unangetastet
- Jede Änderung ist protokolliert und rückholbar
- Optional zubuchbar als KI-Assistent
Vom Arbeitstag zum fertigen Bericht.
Drei Schritte, von denen zwei ohnehin passieren.
Tagsüber wird erfasst
Stunden, Material, Geräte und Lieferscheine landen im Arbeitsnachweis – am Smartphone, auch ohne Mobilfunknetz.
Abends wird ergänzt
Der Bauleiter öffnet den vorbereiteten Tagesbericht, ergänzt Vorkommnisse und Fremdfirmen. Das Wetter steht schon drin.
Freigabe schließt ab
Mit der Freigabe ist der Bericht festgeschrieben und lässt sich als PDF ausgeben oder weitergeben.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Wenn Ihre Frage hier fehlt, schreiben Sie uns kurz – wir antworten ohne Umweg über den Vertrieb.
Ist das Bautagebuch im Grundpaket enthalten?
Nein. Es gehört zum Paket Komplett, zusammen mit Planung, Fuhrpark und Spesen. Wer nur Stunden und Belege braucht, fährt mit dem Paket Zeit günstiger. Beide Pakete stehen in der Preisübersicht.
Woher kommen die Wetterdaten?
Vom Deutschen Wetterdienst, bezogen auf den Ort des Projekts. Sie müssen nichts nachschlagen und nichts eintragen – die Werte hängen am jeweiligen Bautag.
Können wir das Layout an unsere Vorlage anpassen?
Ja. Berichtsvorlagen lassen sich austauschen, ohne dass an der Software etwas geändert wird. Das gilt für den Tagesbericht wie für die übrigen Auswertungen.
Was passiert, wenn nachträglich etwas korrigiert werden muss?
Die Freigabe friert den Bericht ein. Spätere Eingriffe sind möglich, werden aber protokolliert – der ursprüngliche Stand bleibt nachvollziehbar.
Funktioniert die Erfassung ohne Empfang?
Ja. Die App läuft im Browser, lässt sich wie eine App installieren und erfasst auch offline. Die Daten gehen automatisch raus, sobald wieder Empfang da ist.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Remote-Einführung ist auf einen halben Tag ausgelegt, bei größeren Betrieben auf einen Tag vor Ort. Vorher können Sie 30 Tage kostenlos in unserer Demo-Umgebung arbeiten.
Weitere Themen.
Sie hängen im Alltag zusammen – hier stehen sie einzeln erklärt. Alle Themen im Überblick
Sehen Sie das Bautagebuch an einem echten Bautag.
In der Demo gehen wir einen Arbeitstag durch: Erfassung am Handy, Freigabe durch den Bauleiter, fertiger Tagesbericht. Danach wissen Sie, wie viel Abendarbeit wegfällt.