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Bautagebuch-Software

Das Bautagebuch entsteht aus den Arbeitsnachweisen des Tages.

Ein Bautagebuch ist Pflicht und kostet trotzdem jeden Abend Zeit. In hpo Bau entsteht der Tagesbericht aus den Arbeitsnachweisen desselben Tages, Wetter und Temperaturen kommen automatisch dazu.

✓ Keine Doppelerfassung ✓ Amtliche Wetterdaten ✓ Freigabe friert ein ✓ Ausgabe als PDF
Das Grundproblem

Arbeitsnachweis und Bautagebuch erfassen dieselben Angaben doppelt.

In den meisten Betrieben laufen beide nebeneinander her, mit denselben Daten in zwei Formularen.

Übersicht der Arbeitsnachweise als Grundlage des Bautagebuchs in hpo Bau

Der Tagesbericht steckt schon in den Arbeitsnachweisen.

Wer war auf der Baustelle, wie lange, mit welchen Geräten: All das erfassen Ihre Leute ohnehin im Arbeitsnachweis. hpo Bau verdichtet genau diese Daten zum Tagesbericht.

Der Bauleiter ergänzt, was nicht aus den Stunden hervorgeht, etwa besondere Vorkommnisse und Behinderungen. Das dauert Minuten statt einer halben Stunde.

„Wenn ein Kunde fragt, wann und mit wie vielen Leuten wir auf der Baustelle waren, müssen wir nicht mehr drei Ordner durchsuchen.“

Bauleiter · Tiefbauunternehmen, rund 40 Mitarbeiter
Wie die Erfassung funktioniert
Funktionen

Was die Bautagebuch-Software mitbringt.

Das Bautagebuch ist Teil des Pakets Betrieb.

Automatische Verdichtung

  • Tagesbericht entsteht aus den Arbeitsnachweisen des Tages
  • Personal, Fahrzeuge, Geräte und Material aus derselben Erfassung
  • Keine zweite Eingabemaske für dieselben Zahlen

Amtliche Wetterdaten

  • Wetter und Temperaturen vom Deutschen Wetterdienst
  • Bezogen auf den Projektort, nicht auf den Firmensitz
  • Belastbare Grundlage bei Behinderungsanzeigen

Vorkommnisse und Beteiligte

  • Besondere Vorkommnisse und Behinderungen dokumentieren
  • Fremdfirmen, Besucher und Abnahmen festhalten

Freigabe und Nachweiskraft

  • Die Freigabe friert den Bericht ein
  • Spätere Änderungen sind nachvollziehbar protokolliert

Ausgabe als PDF

  • Tagesbericht druckfertig als PDF
  • Weitergabe an Bauherr und Architekt per E-Mail

Textunterstützung

  • Aus Stichworten von der Baustelle wird ein sauberer Text
  • Jede Änderung ist protokolliert und rückholbar
  • Optional zubuchbar als KI-Assistent
Ablauf

Vom Arbeitstag zum fertigen Bericht.

Drei Schritte, von denen zwei ohnehin passieren.

Tagsüber wird erfasst

Stunden, Material, Geräte und Lieferscheine landen im Arbeitsnachweis, auch ohne Mobilfunknetz.

Abends wird ergänzt

Der Bauleiter ergänzt den vorbereiteten Tagesbericht um Vorkommnisse und Fremdfirmen.

Freigabe schließt ab

Mit der Freigabe ist der Bericht festgeschrieben und lässt sich als PDF weitergeben.

Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz.

Ist das Bautagebuch im Paket Baustelle enthalten?

Es gehört zum Paket Betrieb. Beide Pakete stehen in der Preisübersicht.

Was passiert, wenn nachträglich etwas korrigiert werden muss?

Die Freigabe friert den Bericht ein. Spätere Eingriffe sind möglich, werden aber protokolliert.

Funktioniert die Erfassung ohne Empfang?

Ja. Die App erfasst auch offline, die Daten gehen automatisch raus, sobald wieder Empfang da ist.

Wie lange dauert die Einführung?

Die Remote-Einführung ist auf einen halben Tag ausgelegt, bei größeren Betrieben auf einen Tag vor Ort. Vorher können Sie 30 Tage kostenlos in unserer Demo-Umgebung arbeiten.

Ein vollständiger Bautag in der Vorführung.

Wir gehen einen Arbeitstag durch: Erfassung am Handy, Freigabe durch den Bauleiter, fertiger Tagesbericht.

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