Waagensoftware für die vollständige Waagensteuerung.
Die Wiegesoftware hpo Smart Scale steuert Ihre Fahrzeugwaage, dokumentiert jede Wägung prüffest und erzeugt Wiegeschein, Rechnung und Lagerbuchung gleich mit. Bedient wird alles im Browser – auf Ihrem eigenen Server installiert oder aus der Cloud betrieben, ganz wie es zu Ihrem Betrieb passt.
Drei Bereiche, in die zuletzt die meiste Entwicklung geflossen ist – weil sie im Tagesgeschäft den größten Unterschied machen. Dazu kommt der KI-Assistent.
Neu
E-Rechnung / ZUGFeRD
Gesetzeskonform nach EN 16931 – als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML oder als reines XML. Die Pflichtangaben werden vor dem Versand geprüft, der Versand läuft automatisch per E-Mail. Alles zur E-Rechnung an der Waage
Neu
Cloud-Betrieb
Auf Wunsch läuft hpo Smart Scale zentral in der Cloud – dann brauchen Sie keinen eigenen Server. Der Cloud Connector bindet Waagen, Kameras, Anzeigen und Drucker vor Ort sicher an. Wer im eigenen Haus bleiben möchte, installiert wie gewohnt lokal.
Neu
Bestands- & Lagerverwaltung
Jede Verwiegung schreibt den Lagerbestand automatisch fort – je Material und Lagerplatz, wahlweise wertmäßig zum gleitenden Durchschnittspreis, inklusive Inventur und Bestandsalarm.
Funktionsumfang
Sechs Bereiche der Wiegesoftware, ein System.
Verwiegung, Terminal, Fernbedienung, Kamera, Fakturierung und Lager greifen ineinander – ohne Schnittstellen und ohne doppelte Datenpflege. Waagenhersteller und Händler finden den Funktionsumfang als Partnerlösung wieder.
Alibi-Nummer und Wiegezeitpunkt prüffest mitgeführt
Änderungsprotokoll und Papierkorb-Prinzip
Fakturierung & Belege
Rechnungslauf erzeugt Sammelrechnungen auf Knopfdruck
Kundenpreislisten, Zuschläge und Skonto
E-Rechnung nach ZUGFeRD, Versand per E-Mail
Offene Posten und mehrstufiges Mahnwesen
Bestand & Lager
Bestand je Material und Lagerplatz, automatisch fortgeschrieben
Hallen, Boxen, Silos und Container mit Kapazität
Wertmäßige Führung und geführte Inventur
Bestandsdashboard und Alarm bei Grenzwerten
Ablauf
Vom Fahrzeug zur Rechnung.
Ein Wiegevorgang, vier Schritte – der Rest passiert im Hintergrund.
Einfahrt & Erstverwiegung
Das Fahrzeug wird per Kennzeichen erkannt oder am Terminal gewählt. Kunde, Material und Projekt sind über den Wiegeprozess bereits vorbelegt.
Zweitverwiegung & Netto
Tara aus dem Fahrzeugstamm oder aus der Erstverwiegung, Netto automatisch. Gewichtsgrenzen fangen unplausible Werte ab.
Beleg & Dokumentation
Der Wiegeschein wird gedruckt oder per E-Mail versendet – mit Alibi-Nummer, Kamerabildern und Unterschrift des Fahrers.
Rechnung & Bestand
Der Rechnungslauf fasst die Wiegescheine zur Sammelrechnung zusammen und versendet sie als E-Rechnung. Der Lagerbestand ist längst fortgeschrieben.
Unbemannter Betrieb
Verwiegung rund um die Uhr, ohne Personal an der Waage.
Auch außerhalb der Bürozeiten läuft die Waage weiter – ohne dass jemand vor Ort sein muss.
Fahrer wiegen selbst: am Touch-Terminal, per Handsender aus dem Fahrzeug heraus oder geführt durch den Wiegeassistenten. Ampel, Anzeigetafel und Belegdrucker steuert hpo Smart Scale dabei mit. Jede Wägung wird dokumentiert und ist am nächsten Morgen im Büro vollständig verfügbar.
Funkfernbedienung: fest zugeordneter Handsender wiegt mit einem Tastendruck
Selbstbedienungsterminal: Touch-Bedienung, Barcode und digitale Unterschrift
Kennzeichenerkennung: Fahrzeug wird ohne Eingabe erkannt und zugeordnet
Mehrsprachig: Terminal und mobile Verwiegung führen den Fahrer in seiner Sprache
Ampel & Anzeigetafel: Fahrerführung ohne Personal an der Waage
Zeitgesteuerte Aufgaben: Rechnungslauf, Mahnlauf, Exporte und Datensicherung
„Gerade außerhalb unserer Bürozeiten ist das Terminal für uns ein echter Vorteil. Die Waage kann arbeiten, auch wenn im Büro keiner mehr sitzt.“
Betriebsleiter · Kies- und Schotterwerk
KI-Assistent
Die gesuchte Zahl steckt in zehntausenden Wägungen.
Fragen an die eigenen Wiegedaten in normaler Sprache – jede Antwort nennt ihre Datengrundlage.
KI-Assistentzubuchbares Modul
Eine Waage erzeugt im Jahr zehntausende Vorgänge. Die Zahl, die Sie im Gespräch mit einem Kunden gerade brauchen, steckt darin – nur führt der Weg dorthin über ein Auswertungsmenü, einen Filter und einen Zeitraum. Wer das dreimal im Jahr macht, sucht den Weg jedes Mal neu.
Der Assistent nimmt die Frage in normaler Sprache entgegen und rechnet mit denselben Rechenwegen wie Ihre Auswertungen und Berichte. Unter jeder Antwort steht, woraus sie entstanden ist – es gibt also keine zweite Wahrheit neben den Zahlen, nach denen Sie abrechnen.
„Wie viel Kies 0/32 haben wir im Oktober verkauft?“Summe der Nettomengen je Material und Zeitraum, gerechnet aus denselben Wägungen wie der Bericht.
„Welcher Kunde hat die meisten Fuhren außerhalb der Bürozeiten?“Auswertung der Wiegezeitpunkte je Kunde – Grundlage für die Frage, ob sich ein Terminal rechnet.
„Welche offenen Posten sind älter als 30 Tage?“Liste aus der Fakturierung mit Kunde, Betrag und Fälligkeit, inklusive Angabe der Datenquelle.
Der Assistent ist ein eigenes Lizenzmodul und keine Voraussetzung für den Betrieb: Alle Auswertungen gibt es unverändert auch ohne ihn. Rechte gelten weiter – wer etwas nicht sehen darf, sieht es auch in einer Antwort nicht.
Lizenzmodule
Modulare Lizenzierung.
Starten Sie mit der reinen Waagenanbindung und erweitern Sie später – um Terminal, Kamera, Fakturierung oder Bestand. Lizenziert wird, was tatsächlich im Einsatz ist. Welche Betriebe die Waagensoftware bereits nutzen, zeigen unsere Referenzen.
Waage
Terminal
Fernsteuerung
Kamera
Anzeige
E-Mail
Fakturierung
Offene Posten
Bestand
Wiegemenüs
KI-Assistent
Neu: Betriebe, die zusätzlich hpo Bau einsetzen, lassen ihre Verwiegungen unmittelbar dorthin übernehmen – aus jedem Wiegeschein wird ein Eingangsbeleg mit Menge, Preis, Lieferant und Projekt. Damit steht die Lieferung ohne Zutun in der Nachkalkulation der Baustelle.
Mehrere Waagen, Terminals und Standorte laufen dabei in einer einzigen Installation. Welche Kombination zu Ihrem Betrieb passt, klären wir in einem kurzen Gespräch – schildern Sie uns einfach Ihre Ausgangslage.
„Wir wollten keine Standardsoftware, bei der wir unseren kompletten Prozess ändern müssen. Wir konnten die Lösung an unseren Betrieb anpassen.“
Geschäftsführer · Entsorgungsbetrieb, zwei Fahrzeugwaagen
Preise
Was hpo Smart Scale kostet.
Eine Listenpreisangabe würde in die Irre führen: Was Sie zahlen, hängt davon ab, wie viele Waagen und Standorte angebunden sind und welche Module Sie tatsächlich nutzen.
Über Ihren Waagenpartner
hpo Smart Scale wird über Waagenhersteller und Waagenhändler angeboten
Waage, Peripherie und Software kommen aus einer Hand
Ein Ansprechpartner für Technik und Software
Ihr Waagenlieferant erstellt Ihnen das Angebot
Sie wissen nicht, an wen?
Schreiben Sie uns, worum es geht – Waagen, Standorte, gewünschte Module
Wir klären mit Ihnen, über welchen Weg das Angebot am besten läuft
Die Demo zeigen wir Ihnen unabhängig davon gern vorab
Unverbindlich und ohne Verpflichtung
Sie verkaufen selbst Waagen und möchten die Software mit anbieten? Dann führt Ihr Weg über die Partnerlösung – dort steht, wie die Zusammenarbeit aussieht.
Sehen Sie hpo Smart Scale in Aktion.
In einer unverbindlichen Demo führen wir Sie durch den kompletten Ablauf – von der Erstverwiegung über Wiegeschein und Kamerabild bis zur E-Rechnung. Sie stellen Ihre Fragen, wir zeigen, wie die Software damit umgeht. Danach wissen Sie, ob sie zu Ihrem Betrieb passt.
