Die Absprache zur Baustelle gehört ins Projekt, nicht in eine private Gruppe.
Zwischen Büro, Bauleitung und Kolonne wird den ganzen Tag geschrieben – heute meist über den privaten Messenger der Beteiligten. In hpo Bau läuft dieselbe Unterhaltung im Projekt: Anhänge landen in der Projektablage, die Historie bleibt im Betrieb, und Nachrichten aus dem Büro erreichen jeden in seiner Sprache.
Betriebliche Absprachen laufen über private Konten.
Es funktioniert – bis jemand geht oder jemand nachfragt.
Wer den Betrieb verlässt, nimmt den Verlauf mit.
Für jede größere Baustelle entsteht eine Gruppe, gegründet von dem, der gerade das Handy in der Hand hatte. Darin liegen Fotos vom Schaden, die Zusage des Bauleiters zur Zusatzleistung und die Absage der Betonlieferung. Alles auf privaten Geräten, alles unter privaten Nummern, die dadurch jeder im Betrieb kennt.
Kündigt der Polier, verschwindet mit ihm der Verlauf. Und selbst solange alle da sind, liegt die Information neben dem Vorgang statt an ihm: Wer drei Wochen später wissen will, wann die Sperrung gemeldet wurde, scrollt durch eine Gruppe mit zweihundert Nachrichten – oder findet es gar nicht mehr.
Was die App sonst noch kannEin Chat, der zum Projekt gehört.
Dieselbe Unterhaltung wie bisher – nur an der Stelle, an der später jemand nachsieht.
Ein Chat je Projekt
- Jede Baustelle hat ihren eigenen Verlauf
- Wer später dazukommt, liest nach, was besprochen wurde
- Keine Gruppen, die nach Projektende niemand mehr auflöst
- Der Verlauf bleibt am Projekt, auch nach Jahren
Anhänge landen beim Projekt
- Fotos und Dokumente direkt aus dem Chat mitschicken
- Der Anhang wird zugleich in der Projektablage hinterlegt
- Auffindbar über das Projekt, nicht nur über den Verlauf
- Auf dem Handy und im Büro dieselbe Datei
Direkt, gezielt oder an alle
- Direktnachricht an einen einzelnen Kollegen
- Mitteilung an den gesamten Betrieb
- Mit @ einzelne Kollegen im Projektchat ansprechen
- Benachrichtigung auf dem Gerät, wenn etwas ankommt
Jeder liest in seiner Sprache
- Texte aus dem Büro werden in die Sprachen der Mitarbeiter übersetzt
- Übernimmt der frei zubuchbare KI-Assistent
- Bedienoberfläche ohnehin in acht Sprachen
- Ohne den Assistenten funktioniert der Chat unverändert
Unabhängig vom privaten Messenger
- Läuft in derselben App wie Stunden, Einteilung und Nachweise
- Keine privaten Telefonnummern im Umlauf
- Der Zugang endet mit dem Austritt, der Verlauf bleibt im Betrieb
- Daten liegen in Ihrer Instanz im deutschen Rechenzentrum
Ohne zusätzliche Installation
- Dieselbe Browser-App, kein App Store
- Auf jedem Smartphone und Tablet
- Sichtbar ist nur, wofür jemand berechtigt ist
- Keine zweite Anmeldung, kein zweites Kennwort
Von der Rückfrage zur nachlesbaren Absprache.
Vier Schritte, die heute schon so ablaufen, nur an anderer Stelle.
Die Frage entsteht draußen
Der Polier fotografiert die Stelle und schreibt im Projektchat, was er vorfindet.
Das Büro antwortet
Der Bauleiter sieht die Nachricht am Projekt, antwortet und hängt den aktuellen Plan an.
Der Anhang bleibt am Projekt
Foto und Plan liegen in der Projektablage, nicht nur im Verlauf, und stehen in der App bereit.
Später nachvollziehbar
Wer den Vorgang Wochen danach prüft, findet Absprache, Zeitpunkt und Anhang an derselben Stelle.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten Ihnen persönlich.
Warum nicht einfach WhatsApp?
Weil es funktioniert, solange nichts passiert. Betriebliche Absprachen liegen dann auf privaten Geräten, der Verlauf gehört der Person und nicht dem Betrieb, und die Telefonnummern aller Mitarbeiter sind untereinander bekannt. Beim Austritt lässt sich davon nichts zurückholen. Im Chat von hpo Bau bleibt der Verlauf am Projekt, und der Zugang endet mit dem Benutzerkonto.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter den Betrieb verlässt?
Sein Zugang wird deaktiviert. Nachrichten und Anhänge bleiben am Projekt erhalten, weil sie dem Betrieb gehören und nicht dem Gerät.
Brauchen die Mitarbeiter dafür eine zweite App?
Nein. Der Chat läuft in derselben Anwendung wie Zeiterfassung, Einteilung und Nachweise. Es gibt keinen zweiten Zugang und kein zweites Kennwort.
Werden Nachrichten automatisch übersetzt?
Mit dem frei zubuchbaren KI-Assistenten werden Texte aus dem Büro in die Sprachen der Mitarbeiter übersetzt. Ohne ihn funktioniert der Chat unverändert, und die Bedienoberfläche steht ohnehin in acht Sprachen zur Verfügung.
Wer sieht welchen Chat?
Den Projektchat sieht, wer am Projekt beteiligt ist. Darüber hinaus steuern die Rechte, wer Mitteilungen an alle schreiben darf und wer welche Verläufe öffnen kann.
In welchem Paket ist der Chat enthalten?
Im Paket Baustelle und damit in beiden Paketen. Nur die automatische Übersetzung hängt am KI-Assistenten, der separat zubuchbar ist. Details stehen in der Preisübersicht.
Weitere Themen.
Der Chat hängt an denselben Projekten wie alles andere; hier stehen die Nachbarthemen einzeln erklärt.
Der Projektchat in der Vorführung.
Sie sehen, wie eine Unterhaltung am Projekt geführt wird und wo die Anhänge danach liegen. Schildern Sie uns vorab, worüber in Ihrem Betrieb heute geschrieben wird.