Betriebsinternes gehört nicht in einen Messenger.
Zwischen Büro, Bauleitung und Kolonne wird den ganzen Tag geschrieben, heute meist über den privaten Messenger der Beteiligten. In hpo Bau läuft dieselbe Unterhaltung im Projekt: Anhänge landen in der Projektablage, und die Historie bleibt im Betrieb.
Betriebliche Absprachen laufen über private Konten.
Das funktioniert, bis jemand geht oder jemand nachfragt.
Wer den Betrieb verlässt, nimmt den Verlauf mit.
Für jede größere Baustelle entsteht eine Gruppe. Darin liegen Fotos vom Schaden und die Zusage zur Zusatzleistung, alles auf privaten Geräten und unter privaten Nummern.
Kündigt der Polier, verschwindet mit ihm der Verlauf. Wer drei Wochen später etwas nachsehen will, scrollt durch eine Gruppe mit zweihundert Nachrichten.
Was die App sonst noch kannEin Chat, der zum Projekt gehört.
Dieselbe Unterhaltung wie bisher, nur an der Stelle, an der später jemand nachsieht.
Ein Chat je Projekt
- Wer später dazukommt, liest nach, was besprochen wurde
- Der Verlauf bleibt am Projekt, auch nach Jahren
Anhänge landen beim Projekt
- Fotos und Dokumente direkt aus dem Chat mitschicken
- Der Anhang wird zugleich in der Projektablage hinterlegt
Direkt, gezielt oder an alle
- Direktnachricht an einen einzelnen Kollegen
- Mitteilung an den gesamten Betrieb
Jeder liest in seiner Sprache
- Texte aus dem Büro werden in die Sprachen der Mitarbeiter übersetzt
- Übernimmt der frei zubuchbare KI-Assistent
- Ohne den Assistenten funktioniert der Chat unverändert
Unabhängig vom privaten Messenger
- Keine privaten Telefonnummern im Umlauf
- Der Zugang endet mit dem Austritt, der Verlauf bleibt im Betrieb
- Daten liegen in Ihrer Instanz im deutschen Rechenzentrum
Ohne zusätzliche Installation
- Dieselbe Browser-App, kein App Store
- Keine zweite Anmeldung, kein zweites Kennwort
Von der Rückfrage zur nachlesbaren Absprache.
Vier Schritte, die heute schon so ablaufen, nur an anderer Stelle.
Die Frage entsteht draußen
Der Polier fotografiert die Stelle und schreibt im Projektchat, was er vorfindet.
Das Büro antwortet
Der Bauleiter antwortet am Projekt und hängt den aktuellen Plan an.
Der Anhang bleibt am Projekt
Foto und Plan liegen in der Projektablage und stehen in der App bereit.
Später nachvollziehbar
Wer den Vorgang Wochen danach prüft, findet Absprache, Zeitpunkt und Anhang an derselben Stelle.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz.
Warum nicht einfach WhatsApp?
Dort liegen betriebliche Absprachen auf privaten Geräten, und der Verlauf gehört der Person, nicht dem Betrieb. Im Chat von hpo Bau bleibt der Verlauf am Projekt, und der Zugang endet mit dem Benutzerkonto.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter den Betrieb verlässt?
Sein Zugang wird deaktiviert. Nachrichten und Anhänge bleiben am Projekt erhalten.
Brauchen die Mitarbeiter dafür eine zweite App?
Nein. Der Chat läuft in derselben Anwendung wie Zeiterfassung, Einteilung und Nachweise.
In welchem Paket ist der Chat enthalten?
Im Paket Baustelle und damit in beiden Paketen; nur die automatische Übersetzung hängt am separat zubuchbaren KI-Assistenten. Details stehen in der Preisübersicht.
Weitere Themen.
Die Nachbarthemen, jeweils einzeln erklärt.
Der Projektchat in der Vorführung.
Sie sehen, wie eine Unterhaltung am Projekt geführt wird und wo die Anhänge danach liegen.