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Projektdateien

Der gültige Plan liegt auf dem Handy, nicht im Baucontainer.

Pläne, Fotos und Unterlagen zum Projekt stehen dort zur Verfügung, wo gearbeitet wird: freigegeben vom Büro, verfügbar auch ohne Empfang. Bestehende Projektordner von Ihrem eigenen Server lassen sich einbinden.

✓ Offline verfügbar ✓ Freigabe steuerbar ✓ Benachrichtigung bei Neuem ✓ Eigener Server möglich
Das Grundproblem

Pläne wandern per Mail, Messenger und Ausdruck.

Und auf der Baustelle liegt am Ende der Stand von vorletzter Woche.

Bauleiter mit Plan im Baucontainer, dieselben Unterlagen stehen in der App bereit

Niemand weiß sicher, welche Fassung gerade gilt.

Der Plan geht als Anhang raus, wird ausgedruckt und später nur teilweise ersetzt. Die Kolonne arbeitet nach der Fassung, die gerade erreichbar ist.

Dazu kommt die Suche: Wer eine Freigabe, ein Aufmaß oder ein Prüfprotokoll braucht, fragt im Büro nach, weil er selbst keinen Zugriff hat.

Wie Rückfragen im Projekt landen
Die Lösung

Die Unterlagen hängen am Projekt.

Das Büro entscheidet, was hinausgeht, die Baustelle sieht genau das, auch ohne Netz.

Alles am Projekt

  • Pläne, Fotos, Aufmaße und Protokolle am jeweiligen Projekt
  • Auch Anhänge aus dem Chat landen hier
  • Eine Ablage statt Mail, Messenger und Ausdruck

Auf dem Handy, auch ohne Netz

  • Freigegebene Dateien stehen in der App bereit
  • Im Funkloch weiter einsehbar
  • Auf jedem Smartphone und Tablet, ohne App Store

Freigabe genau steuern

  • Das Büro entscheidet, was die Baustelle sieht
  • Kaufmännische Unterlagen bleiben im Büro
  • Was nicht freigegeben ist, taucht in der App nicht auf

Die Eingeteilten erfahren davon

  • Wer heute auf der Baustelle eingeplant ist, wird benachrichtigt
  • Niemand arbeitet unbemerkt nach einem alten Stand

Ihre Ordner bleiben Ihre Ordner

  • Auf Wunsch liegt die Ablage auf Ihrem eigenen Server im Betrieb
  • Bestehende Projektordner werden eingebunden
  • Keine gewachsene Struktur muss umgezogen werden

Finden statt suchen

  • Volltextsuche über die abgelegten Dokumente
  • Suche am Projekt statt über mehrere Laufwerke
Ablauf

Vom neuen Planstand zur richtigen Ausführung.

Vier Schritte, zwei davon laufen von selbst.

Datei kommt ins Projekt

Das Büro legt den neuen Plan am Projekt oder im eingebundenen Projektordner ab.

Freigabe bestimmen

Das Büro legt fest, wer ihn zu sehen bekommt.

Die Baustelle erfährt davon

Wer für heute eingeteilt ist, erhält einen Hinweis auf dem Gerät.

Verfügbar, auch ohne Empfang

Im Funkloch bleibt die freigegebene Unterlage einsehbar.

Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz.

Sehen die Mitarbeiter alle Dateien eines Projekts?

Nein. Sichtbar ist nur, was freigegeben wurde, kaufmännische Unterlagen bleiben damit im Büro.

Funktioniert das ohne Mobilfunknetz?

Freigegebene Dateien stehen auch ohne Empfang zur Verfügung. Neue Dateien kommen dazu, sobald das Gerät wieder Netz hat.

Was kostet die Ablage auf dem eigenen Server?

49,00 € im Monat zuzüglich 890,00 € einmalig für die Einrichtung auf Ihrem Server. Ohne diese Option liegen die Dateien in Ihrer Instanz im deutschen Rechenzentrum und sind im Paket enthalten.

In welchem Paket sind die Projektdateien enthalten?

Im Paket Baustelle und damit in beiden Paketen, nur die Ablage auf dem eigenen Server ist zubuchbar. Details stehen in der Preisübersicht.

Ihre Ablage auf der Baustelle.

In der Vorführung zeigen wir, wie freigegebene Unterlagen in der App ankommen und was davon ohne Netz verfügbar bleibt.

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