Der gültige Plan liegt auf dem Handy, nicht im Baucontainer.
Pläne, Fotos und Unterlagen zum Projekt stehen dort zur Verfügung, wo gearbeitet wird – freigegeben vom Büro, verfügbar auch ohne Empfang. Bestehende Projektordner von Ihrem eigenen Server lassen sich einbinden, sodass niemand eine gewachsene Struktur umziehen muss.
Pläne wandern per Mail, Messenger und Ausdruck.
Und auf der Baustelle liegt am Ende der Stand von vorletzter Woche.
Niemand weiß sicher, welche Fassung gerade gilt.
Der Plan geht als Anhang raus, wird ausgedruckt, im Container aufgehängt und zwei Wochen später ersetzt – aber nur teilweise. Auf dem Handy des Poliers liegt eine ältere Fassung, im Container hängt eine dritte, und die Kolonne arbeitet nach der, die gerade erreichbar ist.
Dazu kommt die Suche: Wer eine Freigabe, ein Aufmaß oder ein Prüfprotokoll braucht, fragt im Büro nach, weil er selbst keinen Zugriff hat. Jede dieser Rückfragen kostet beide Seiten Zeit – und passiert genau dann, wenn im Büro ohnehin viel los ist.
Wie Rückfragen im Projekt landenDie Unterlagen hängen am Projekt.
Das Büro entscheidet, was hinausgeht – die Baustelle sieht genau das, auch ohne Netz.
Alles am Projekt
- Pläne, Fotos, Aufmaße und Protokolle am jeweiligen Projekt
- Auch Anhänge aus dem Chat landen hier
- Dateien hängen ebenso an Fahrzeug, Wartung, Schaden oder Spesen
- Eine Ablage statt Mail, Messenger und Ausdruck
Auf dem Handy, auch ohne Netz
- Freigegebene Dateien stehen in der App bereit
- Im Funkloch weiter einsehbar
- Kein App Store, dieselbe Anwendung wie für Stunden und Nachweise
- Auf jedem Smartphone und Tablet
Freigabe genau steuern
- Nach Dateiart, einzelner Datei oder Mitarbeitergruppe
- Kaufmännische Unterlagen bleiben im Büro
- Rechte bestimmen, wer etwas hochladen darf
- Was nicht freigegeben ist, taucht in der App nicht auf
Die Eingeteilten erfahren davon
- Wer heute auf der Baustelle eingeplant ist, wird benachrichtigt
- Hinweis auf dem Gerät, sobald eine Datei dazukommt
- Niemand arbeitet unbemerkt nach einem alten Stand
- Keine Rundmail an alle, die es nicht betrifft
Ihre Ordner bleiben Ihre Ordner
- Auf Wunsch liegt die Ablage auf Ihrem eigenen Server im Betrieb
- Bestehende Projektordner werden eingebunden und in hpo Bau bereitgestellt
- Der Abgleich läuft automatisch in beide Richtungen
- Keine gewachsene Struktur muss umgezogen werden
Finden statt suchen
- Volltextsuche über die abgelegten Dokumente
- Findet Inhalte auch in gescannten Belegen
- Suche am Projekt statt über mehrere Laufwerke
- Direkter Weg vom Vorgang zur zugehörigen Datei
Vom neuen Planstand zur richtigen Ausführung.
Vier Schritte – zwei davon passieren, ohne dass jemand etwas tun muss.
Datei kommt ins Projekt
Das Büro legt den neuen Plan am Projekt ab. Liegt er bereits im eingebundenen Projektordner auf Ihrem Server, steht er ohne weiteren Schritt bereit.
Freigabe bestimmen
Über Dateiart, einzelne Datei oder Mitarbeitergruppe wird festgelegt, wer ihn zu sehen bekommt.
Die Baustelle erfährt davon
Wer für heute eingeteilt ist, erhält einen Hinweis auf dem Gerät und öffnet die Datei in der App.
Verfügbar, auch ohne Empfang
Im Funkloch bleibt die freigegebene Unterlage einsehbar – gearbeitet wird nach dem Stand, der gilt.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Sehen die Mitarbeiter alle Dateien eines Projekts?
Nein. Sichtbar ist nur, was freigegeben wurde – wahlweise nach Dateiart, für einzelne Dateien oder für bestimmte Mitarbeitergruppen. Kaufmännische Unterlagen bleiben damit im Büro.
Funktioniert das ohne Mobilfunknetz?
Freigegebene Dateien stehen auch ohne Empfang zur Verfügung. Neue Dateien kommen dazu, sobald das Gerät wieder Netz hat.
Müssen wir unsere gewachsene Ordnerstruktur umziehen?
Nein. Wenn Sie die Ablage auf Ihrem eigenen Server betreiben, werden Ihre bestehenden Projektordner eingebunden und in hpo Bau bereitgestellt. Der Abgleich läuft automatisch, die Struktur bleibt so, wie Ihr Betrieb sie kennt.
Was kostet die Ablage auf dem eigenen Server?
49,00 € im Monat zuzüglich 890,00 € einmalig für die Einrichtung im Betrieb. Ohne diese Option liegen die Dateien in Ihrer Instanz im deutschen Rechenzentrum und sind im Paket enthalten. Alle Beträge stehen in der Preisübersicht.
Wer wird benachrichtigt, wenn eine Datei dazukommt?
Die Mitarbeiter, die für den Tag auf der betreffenden Baustelle eingeteilt sind. Damit erfährt es, wen es betrifft, ohne Rundmail an den ganzen Betrieb.
In welchem Paket sind die Projektdateien enthalten?
Im Paket Baustelle und damit in beiden Paketen. Nur die Ablage auf dem eigenen Server ist eine zubuchbare Leistung. Details stehen in der Preisübersicht.
Weitere Themen.
Dateien, Absprachen und Belege hängen am selben Projekt; hier stehen die Nachbarthemen einzeln erklärt.
Ihre Ablage auf der Baustelle.
In der Vorführung zeigen wir, wie freigegebene Unterlagen in der App ankommen und was davon ohne Netz verfügbar bleibt. Auf Wunsch gehen wir dabei von Ihrer heutigen Ordnerstruktur aus.