Transparente Preise.
Abgerechnet wird je Mitarbeiter, ohne Grundgebühr und ohne Begrenzung der Benutzerzahl.
Zwei Pakete.
Baustelle deckt alles ab, was draußen entsteht: Stunden, Nachweise, Belege und die App für die Kolonne. Betrieb nimmt Planung, Fuhrpark, Bautagebuch, Spesen, Unterweisungen, Qualifikationen, Nachkalkulation und Eingangsbelege dazu.
Stunden und Belege.
Arbeitsnachweise, Zeitbuchung, Belege, Baustellen, Freigabe, Stunden- und Urlaubskonto, mobile App mit Chat und Projektdateien sowie Auswertungen.
Bis 24 Mitarbeiter. Ab 25 Mitarbeitern sinkt der Preis je Mitarbeiter.
Baustelle und Büro zusammen.
Alles aus dem Paket Baustelle – zusätzlich Planung, Fuhrpark, Bautagebuch, Spesen, Unterweisungen, Qualifikationen, Nachkalkulation und Eingangsbelege.
Bis 24 Mitarbeiter. Ab 25 Mitarbeitern sinkt der Preis je Mitarbeiter.
| Leistung | Baustelle | Betrieb |
|---|---|---|
| Leistungen erfassenArbeitsnachweise mit Zeiten, Material, Fahrzeugen und Lieferungen, unterschrieben auf dem Gerät. Fahrzeuge und Geräte lassen sich auf den Nachweis buchen, auch ohne Fuhrparkmodul | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Kommen und Gehen erfassenEin- und Ausstempeln auf dem Handy, mit Standort und laufender Tagesstundenanzeige. Prüfung und Korrektur im Büro | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Belege dokumentierenLieferscheine, Fotos und Nachweise direkt im Vorgang | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Arbeitskleidung anfordernDer Mitarbeiter stellt die Anfrage aus der App, das Büro entscheidet; mit der Entscheidung wird die Ausgabe gebucht | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Schadensmeldung und BetankungSchäden an Fahrzeugen und Geräten sowie Betankungen mit Belegfoto aus der App melden. Werkstattauftrag, Verbrauchsauswertung und Kosten je Fahrzeug stehen im Paket Betrieb | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Baustellen organisierenProjekte, Teilprojekte, Beteiligte und Stammdaten zentral | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Digitale FreigabeDurch Bauleitung und Büro über die Freigabematrix | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Stunden- und UrlaubskontoAbwesenheiten, Feiertage, Monatsabschluss und Jahresübernahme. Prüfung gegen Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Mobile AppFür jedes Smartphone und Tablet, offlinefähig, mit Standort und Adresse am Beleg. Bedienoberfläche in acht Sprachen. Installation über den Browser, ohne App Store | ✓enthalten | ✓enthalten |
| ProjektchatEigener Chat je Projekt, Direktnachrichten und Mitteilungen an alle. Fotos und Dokumente gehen mit und werden direkt beim Projekt hinterlegt | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Projektdateien in der AppPläne, Fotos und Unterlagen auf dem Handy, auch ohne Netz. Freigabe durch das Büro | ✓enthalten | ✓enthalten |
| AuswertungenDashboards, Berichte als PDF, CSV-Export | ✓enthalten | ✓enthalten |
| PlanungMitarbeiter und Maschinen tagesaktuell einteilen, Termine, Kapazitätsübersicht. Bereitschaftsplanung mit Rotationsassistent, Aushang und Erinnerung | ✓enthalten | |
| FuhrparkWartungsintervalle und Prüffristen, Reparaturen und Werkstattaufträge aus gemeldeten Schäden, Verbrauchsauswertung und Kosten je Fahrzeug | ✓enthalten | |
| BautagebuchDer Tagesbericht entsteht aus den Arbeitsnachweisen desselben Tages, das Wetter kommt vom Deutschen Wetterdienst. Freigabe, Unterschrift und PDF inbegriffen | ✓enthalten | |
| SpesenDer gesamte Weg: Erfassung mit Belegfoto aus der App, Pauschalen, Freigabe und Abrechnung im Büro | ✓enthalten | |
| UnterweisungenSicherheits- und Arbeitsunterweisungen mit Dokumenten anlegen, Bestätigung per Unterschrift in der App, Übersicht und Nachweisbericht, Meldung fälliger Wiederholungen | ✓enthalten | |
| QualifikationenFührerscheine, Kran- und Baggerscheine und andere Nachweise an einer Stelle, Übersicht über Gültigkeit und fällige Kontrollen, Einreichen aus der App, Meldung fälliger Nachweise | ✓enthalten | |
| KostenermittlungStundensatz einer Maschine aus dem Finanzierungsplan, für Kauf, Kredit, Leasing und Miete. Das Auslesen des Plans gehört zum KI-Assistenten | ✓enthalten | |
| Zahlungsübersicht und ZahllaufOffene Rechnungen gesammelt bezahlen, Prüfung von IBAN und Empfänger, Importdatei für Profi Cash. Dazu Vorschusskonto und Lohnliste | ✓enthalten | |
| ProjektzeitplanGrobplanung je Projekt und Teilprojekt, verglichen mit den tatsächlich eingeplanten Tagen | ✓enthalten | |
| Mehrere FirmenMehrere Gesellschaften gemeinsam planen, Lohnexport, Berichte und Zahlläufe je Firma, Monatsauswertung der Verrechnung | ✓enthalten | |
| NachkalkulationErgebnis und Marge je Projekt aus Stunden, Geräten, Material, Spesen und Belegen, aufgeschlüsselt bis zum einzelnen Arbeitsnachweis. Selbstkostensatz und Auslastung je Fahrzeug | ✓enthalten | |
| EingangsbelegeLieferscheine, Rechnungen und Gutschriften am Projekt, E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung einlesen, Freigabe durch den Bauleiter, Skontofristen und Zahlungsstand | ✓enthalten |
Je Mitarbeiter, gestaffelt.
Gezählt werden alle Mitarbeiter des Betriebs, auf der Baustelle wie im Büro. Keine Grundgebühr, keine Begrenzung der Benutzerzahl. Stellen Sie Ihre Betriebsgröße ein, dann sehen Sie den Monatsbetrag.
| Betriebsgröße | Baustelle | Betrieb |
|---|---|---|
| bis 24 Mitarbeiter | 12,90 € | 19,90 € |
| 25 bis 49 Mitarbeiter | 9,90 € | 15,90 € |
| ab 50 Mitarbeiter | 8,90 € | 13,90 € |
Staffel · je Mitarbeiter und Monat · Baustelle · Betrieb
Quartal 387,00 € · Jahr 1.548,00 €
Quartal 597,00 € · Jahr 2.388,00 €
Sie zahlen nie mehr als den Mindestbetrag der nächsthöheren Staffel. Ein Betrieb mit 20 Mitarbeitern zahlt im Paket Baustelle deshalb 247,50 € statt 258,00 € – nämlich genau so viel wie ein Betrieb mit 25 Mitarbeitern. Ein wachsender Betrieb zahlt damit an keiner Stelle mehr als ein größerer. Alle Beträge netto; abgerechnet wird vierteljährlich im Voraus.
Einmalig, zum Start.
Entscheiden Sie sich für 24 Monate Laufzeit, erlassen wir Ihnen 490 € der Einrichtung.
Bis 24 Mitarbeiter.
Standard-Instanz, Remote-Einführung an einem halben Tag, Stammdatenimport durch Sie über bereitgestellte CSV-Vorlagen.
Bei 24 Monaten Laufzeit kostenfrei.
Ab 25 Mitarbeitern.
Instanz mit Ihrem Kundenprofil (Logo, Farben, App-Name), Datenübernahme durch hpo, Einweisung vor Ort an einem Tag.
Bei 24 Monaten Laufzeit 1.000,00 €.
Frei zubuchbare Leistungen.
Frei zubuchbar, jederzeit – keines dieser Module ist Voraussetzung für den Betrieb.
| Leistung | monatlich | einmalig |
|---|---|---|
| KI-Assistentfrei zubuchbarTextoptimierung für Berichte, die zum Auftraggeber gehen, Formulierungshilfe im Bautagebuch, Arbeitsnachweis per Sprache und Fragen an die eigenen Daten in normaler Sprache. Dazu das Auslesen von Belegen aus PDF und Foto sowie die Übersetzung von Chat-Nachrichten in die Sprachen Ihrer Mitarbeiter | 79,00 € | 290,00 € |
| LohnschnittstelleBRZ als Import und Export, DATEV LODAS als Export. Lexware und weitere Formate auf Anfrage. Die Einrichtung wird je Format berechnet | 49,00 € | 490,00 € je Format |
| Telematik-AnbindungZählerstände, Verbrauch und Standorte aus dem Fahrzeug, Betankungsprüfung, Fahrzeuge auf der Karte. Voraussetzung ist Ihr eigener Vertrag mit TomTom Webfleet | 49,00 € | 490,00 € |
| Dateiablage auf Ihrem eigenen ServerDokumente bleiben im Betrieb, hpo Bau gleicht sie automatisch ab. Bestehende Projektordner von Ihrem Server werden eingebunden und in hpo Bau bereitgestellt, auch auf dem Handy. Die Volltextsuche findet Inhalte selbst in gescannten Belegen | 49,00 € | 890,00 € |
| Individueller Bericht oder individuelle Auswertung | 15,00 € | ab 690,00 € |
| Datenübernahme aus AltsystemBei Einrichtung Professionell bereits enthalten | ab 690,00 € | |
| SchulungVor Ort zuzüglich Reisekosten nach Aufwand | 990,00 € je Tag 149,00 € je Stunde per Video |
Vertragliche Konditionen.
Alle Preise in Euro, netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Stand Oktober 2026. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Nachkalkulation und Eingangsbelege sind ohne Aufpreis im Paket Betrieb enthalten. Die Telematik-Anbindung ist frei zubuchbar und setzt Ihren eigenen Vertrag mit TomTom Webfleet voraus.
Laufzeit
12 Monate Erstlaufzeit, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate. Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende. Auf Wunsch 24 Monate Erstlaufzeit; in diesem Fall erlassen wir Ihnen 490 € der Einrichtungskosten.
Abrechnung
Vierteljährlich im Voraus, auf Wunsch jährlich im Voraus.
Staffelprüfung
Einmal jährlich zum 1. Januar anhand der tatsächlichen Mitarbeiterzahl, nach oben wie nach unten.
Mitarbeiterzahl
Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte zum Stichtag. Subunternehmer, Aushilfen und Auszubildende zählen nicht mit.
Preisanpassung
Frühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn, höchstens in Höhe des Verbraucherpreisindex, mit 3 Monaten Ankündigung.
Testphase
30 Tage kostenloser Zugang zu unserer Demo-Umgebung, ohne Kündigung und ohne Verpflichtung. Ihre eigene Instanz entsteht mit der Einrichtung und läuft danach unverändert weiter; es gibt keinen zweiten Umzug.
Datenschutz
Speicherung in einem Rechenzentrum in Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Daten bei Vertragsende
Sie erhalten Ihre Stammdaten als CSV-Dateien, eine vollständige Sicherung Ihrer Datenbank sowie alle abgelegten Fotos und Dokumente. Die Herausgabe können Sie bis 30 Tage nach Vertragsende anfordern; danach werden die Daten gelöscht.
Erst ansehen, dann ausprobieren.
Die ersten beiden Schritte kosten nichts und verpflichten zu nichts.
Vorführung, 45 Minuten online
Wir zeigen Ihnen hpo Bau an einem Betrieb Ihrer Größe und beantworten, was bei Ihnen anders läuft. Kostenlos.
30 Tage selbst ausprobieren
Sie erhalten Zugänge zu unserer Demo-Umgebung – im Büro und auf dem Handy, mit echten Beispieldaten. Kostenlos, endet von selbst, nichts zu kündigen.
Ihre eigene Instanz
Mit Ihren Projekten, Mitarbeitern und Ihrem Logo. Das ist die Einrichtung aus Abschnitt 03 – was Sie dort erfassen, läuft im Produktivbetrieb unverändert weiter.
30 Tage kostenlos testen.
Sie erhalten Zugang zu unserer Demo-Umgebung mit Beispieldaten, im Büro und auf dem Handy. Der Zugang endet von selbst, eine Kündigung ist nicht erforderlich.