hpo Bau Preise: abgerechnet wird je Mitarbeiter und Monat.
Keine Grundgebühr, keine Begrenzung der Benutzerzahl, keine Preissprünge beim Wachsen: Ein wachsender Betrieb zahlt an keiner Stelle mehr als ein größerer. Jeder Kunde erhält eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in einem deutschen Rechenzentrum.
Zwei Pakete.
Zeit deckt alles ab, was die Zeiterfassung zwischen Baustelle und Büro an Stunden und Belegen erzeugt. Komplett nimmt Planung, Fuhrpark, Bautagebuch, Spesen, Nachkalkulation und Eingangsbelege dazu.
Stunden und Belege.
Arbeitsnachweise, Zeitbuchung, Belege, Baustellen, Freigabe, Stunden- und Urlaubskonto, mobile App und Auswertungen.
Bis 24 Mitarbeiter. Ab 25 Mitarbeitern sinkt der Preis je Mitarbeiter.
Der ganze Betrieb.
Alles aus Zeit – zusätzlich Planung, Fuhrpark, Bautagebuch, Spesen, Nachkalkulation und Eingangsbelege.
Bis 24 Mitarbeiter. Ab 25 Mitarbeitern sinkt der Preis je Mitarbeiter.
| Leistung | Zeit | Komplett |
|---|---|---|
| Leistungen erfassenArbeitsnachweise mit Zeiten, Material, Fahrzeugen und Lieferungen, unterschrieben auf dem Gerät | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Kommen und Gehen erfassenEin- und Ausstempeln auf dem Handy, mit Standort und laufender Tagesstundenanzeige. Prüfung und Korrektur im Büro | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Belege dokumentierenLieferscheine, Fotos und Nachweise direkt im Vorgang | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Baustellen organisierenProjekte, Teilprojekte, Beteiligte und Stammdaten zentral | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Digitale FreigabeDurch Bauleitung und Büro über die Freigabematrix | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Stunden- und UrlaubskontoAbwesenheiten, Feiertage, Monatsabschluss und Jahresübernahme | ✓enthalten | ✓enthalten |
| Mobile AppFür jedes Smartphone und Tablet, offlinefähig, mit Standort und Adresse am Beleg. Installation über den Browser – kein App Store nötig | ✓enthalten | ✓enthalten |
| AuswertungenDashboards, Berichte als PDF, CSV-Export | ✓enthalten | ✓enthalten |
| PlanungMitarbeiter und Maschinen tagesaktuell einteilen, Termine, Kapazitätsübersicht | ✓enthalten | |
| FuhrparkWartungsintervalle und Prüffristen, Reparaturen und Werkstattaufträge, Schadensmeldungen aus der App, Betankungen mit Verbrauchsauswertung | ✓enthalten | |
| BautagebuchDer Tagesbericht entsteht aus den Arbeitsnachweisen desselben Tages, das Wetter kommt vom Deutschen Wetterdienst. Freigabe, Unterschrift und PDF inbegriffen | ✓enthalten | |
| SpesenErfassung mit Belegfoto aus der App, Pauschalen, Freigabe und Abrechnung im Büro | ✓enthalten | |
| NachkalkulationErgebnis und Marge je Projekt aus Stunden, Geräten, Material, Spesen und Belegen – aufgeschlüsselt bis zum einzelnen Arbeitsnachweis. Selbstkostensatz und Auslastung je Fahrzeug | ✓enthalten | |
| EingangsbelegeLieferscheine, Rechnungen und Gutschriften am Projekt, E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung einlesen, Freigabe durch den Bauleiter, Skontofristen und Zahlungsstand | ✓enthalten |
Je Mitarbeiter, gestaffelt.
Gezählt werden alle Mitarbeiter des Betriebs – auf der Baustelle wie im Büro. Keine Grundgebühr, keine Begrenzung der Benutzerzahl. Stellen Sie Ihre Betriebsgröße ein, dann sehen Sie den Monatsbetrag.
| Betriebsgröße | Zeit | Komplett |
|---|---|---|
| bis 24 Mitarbeiter | 12,90 € | 19,90 € |
| 25 bis 49 Mitarbeiter | 9,90 € | 15,90 € |
| ab 50 Mitarbeiter | 8,90 € | 13,90 € |
Staffel · je Mitarbeiter und Monat · Zeit · Komplett
Quartal 387,00 € · Jahr im Voraus 1.393,20 €
Quartal 597,00 € · Jahr im Voraus 2.149,20 €
Sie zahlen nie mehr als den Mindestbetrag der nächsthöheren Staffel. Ein Betrieb mit 20 Mitarbeitern zahlt im Paket Zeit deshalb 247,50 € statt 258,00 € – nämlich genau so viel wie ein Betrieb mit 25 Mitarbeitern. Ein wachsender Betrieb zahlt damit an keiner Stelle mehr als ein größerer. Alle Beträge netto; abgerechnet wird vierteljährlich im Voraus.
Einmalig, zum Start.
Entscheiden Sie sich für 24 Monate Laufzeit, erlassen wir Ihnen 490 € der Einrichtung.
Bis 24 Mitarbeiter.
Standard-Instanz, Remote-Einführung an einem halben Tag, Stammdatenimport durch Sie über bereitgestellte CSV-Vorlagen.
Bei 24 Monaten Laufzeit kostenfrei.
Ab 25 Mitarbeitern.
Instanz mit Ihrem Kundenprofil (Logo, Farben, App-Name), Datenübernahme durch hpo, Einweisung vor Ort an einem Tag.
Bei 24 Monaten Laufzeit 1.000,00 €.
Frei zubuchbare Leistungen.
Frei zubuchbar, jederzeit – keines dieser Module ist Voraussetzung für den Betrieb.
| Leistung | monatlich | einmalig |
|---|---|---|
| KI-Assistentfrei zubuchbarTextoptimierung für Berichte, die zum Auftraggeber gehen, Formulierungshilfe im Bautagebuch und Fragen an die eigenen Daten in normaler Sprache | 79,00 € | 290,00 € |
| LohnschnittstelleBRZ als Import und Export. DATEV, Lexware und weitere Formate auf Anfrage | 49,00 € | 490,00 € |
| Telematik-AnbindungZählerstände, Verbrauch und Standorte aus dem Fahrzeug, Betankungsprüfung, Fahrzeuge auf der Karte. Voraussetzung ist Ihr eigener Vertrag mit TomTom Webfleet | 49,00 € | 490,00 € |
| Individueller Bericht oder individuelle Auswertung | 15,00 € | ab 690,00 € |
| Datenübernahme aus AltsystemBei Einrichtung Professionell bereits enthalten | ab 690,00 € | |
| SchulungVor Ort zuzüglich Reisekosten nach Aufwand | 990,00 € je Tag 149,00 € je Stunde per Video |
Vertragliche Konditionen.
Alle Preise in Euro, netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Stand September 2026.
Nachkalkulation und Eingangsbelege sind ohne Aufpreis im Paket Komplett enthalten. Die Telematik-Anbindung ist frei zubuchbar und setzt Ihren eigenen Vertrag mit TomTom Webfleet voraus.
Laufzeit
12 Monate Erstlaufzeit, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate. Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende. Auf Wunsch 24 Monate Erstlaufzeit – dann erlassen wir Ihnen 490 € der Einrichtungskosten.
Abrechnung
Vierteljährlich im Voraus. Auf Wunsch jährlich im Voraus mit 10 % Nachlass.
Staffelprüfung
Einmal jährlich zum 1. Januar anhand der tatsächlichen Mitarbeiterzahl – nach oben wie nach unten.
Mitarbeiterzahl
Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte zum Stichtag. Subunternehmer, Aushilfen und Auszubildende zählen nicht mit.
Preisanpassung
Frühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn, höchstens in Höhe des Verbraucherpreisindex, mit 3 Monaten Ankündigung.
Testphase
30 Tage kostenloser Zugang zu unserer Demo-Umgebung, ohne Kündigung und ohne Verpflichtung. Ihre eigene Instanz entsteht mit der Einrichtung und läuft danach unverändert weiter – es gibt keinen zweiten Umzug.
Datenschutz
Speicherung ausschließlich in Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Daten bei Vertragsende
Sie erhalten Ihre Stammdaten als CSV-Dateien, eine vollständige Sicherung Ihrer Datenbank sowie alle abgelegten Fotos und Dokumente.
Erst ansehen, dann ausprobieren.
Die ersten beiden Schritte kosten nichts und verpflichten zu nichts.
Vorführung, 45 Minuten online
Wir zeigen Ihnen hpo Bau an einem Betrieb Ihrer Größe und beantworten, was bei Ihnen anders läuft. Kostenlos.
30 Tage selbst ausprobieren
Sie erhalten Zugänge zu unserer Demo-Umgebung – im Büro und auf dem Handy, mit echten Beispieldaten. Kostenlos, endet von selbst, nichts zu kündigen.
Ihre eigene Instanz
Mit Ihren Projekten, Mitarbeitern und Ihrem Logo. Das ist die Einrichtung aus Abschnitt 03 – was Sie dort erfassen, läuft im Produktivbetrieb unverändert weiter.
Testen Sie hpo Bau 30 Tage lang.
Zugang zur Demo-Umgebung mit echten Beispieldaten – im Büro und auf dem Handy. Kostenlos, endet von selbst, nichts zu kündigen.