Aus Stichworten von der Baustelle wird ein vorzeigbarer Bericht.
Berichte aus dem Bau entstehen abends, einhändig, auf einem nassen Display. Fachlich stimmen sie – nur sehen sie nicht nach einem Betrieb aus, der sechzig Leute führt. Der KI-Assistent macht daraus einen sauberen Text, hilft beim Bautagebuch und beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten. Freigegeben wird weiterhin von Menschen.
Berichte von der Baustelle gehen unverändert an den Auftraggeber.
Fachlich sind sie zutreffend, sprachlich entsprechen sie selten dem Anlass.
Zwischen der Eingabe auf der Baustelle und dem PDF beim Bauherrn liegt kein Arbeitsschritt.
Ein Tagesbericht entsteht um halb sechs, im Regen, mit dem Daumen. Was dabei herauskommt, sind halbe Sätze, eigene Abkürzungen und Tippfehler. Fachlich ist alles korrekt – aber genau dieser Text geht als PDF an Bauherr, Architekt oder Kommune. Und dort entscheidet er mit darüber, für wie sorgfältig Ihr Betrieb gehalten wird.
Eine Nachbearbeitung im Büro scheitert an der Praxis: Sie kostet Zeit, geht bei fünfzehn Berichten am Tag unter, und wer nicht vor Ort war, kann den Inhalt nicht beurteilen. Also geht der Text raus, wie er ist – oder es entsteht ein zweiter Arbeitsschritt, den Sie eigentlich abschaffen wollten.
Wie Nachweise entstehen
Der Assistent schreibt, liest und schlägt nach.
Die erste Aufgabe ist die, die Ihre Außenwirkung betrifft – deshalb steht sie vorn.
1 · Textoptimierung
Damit kein unkontrollierter Text zum Kunden geht.
- Rechtschreibung, Grammatik und Satzbau werden korrigiert
- Aus Stichworten von der Baustelle wird ein sauberer Berichtstext
- Abkürzungen und halbe Sätze werden ausformuliert
- Wirkt überall dort, wo ein Text das Haus verlässt
- Der Vorschlag ersetzt nichts, bis ihn jemand übernimmt
2 · Bautagebuch
Der Bericht steht schon da – die KI macht den Text daraus.
- Zahlen, Stunden und Geräte kommen aus den Arbeitsnachweisen
- Wetter und Temperaturen vom Deutschen Wetterdienst
- Die KI formuliert Vorkommnisse und Behinderungen aus
- Aus zwei Stichworten wird ein vorzeigbarer Absatz
- Die Freigabe friert den Bericht ein, wie gehabt
3 · Fragen an die Daten
Die Abkürzung zu einer Zahl, die es ohnehin gibt.
- „Wie viele Überstunden hat Kolonne 3?“ in normaler Sprache
- Gerechnet wird wie in Dashboards und Berichten
- Unter jeder Antwort steht ihre Datengrundlage
- Klapptafel auf jeder Seite, kein Wechsel ins Auswertungsmenü
- Text aus hochgeladenen PDFs wird durchsuchbar
4 · Belege auslesen
Aus dem PDF oder Foto wird ein vorbereiteter Eingangsbeleg.
- Lieferant, Belegnummer, Datum, Beträge, Steuer und Positionen
- Der Lieferant wird über die vorhandenen Adressen erkannt
- Positionen über Artikelnummer und Bezeichnung zugeordnet
- Alles Ausgelesene bleibt ein Vorschlag – geprüft wird von Hand
- Mehr dazu unter Eingangsbelege
Warum daraus kein Risiko entsteht.
Bei Texten, die zum Auftraggeber gehen, ist Kontrolle wichtiger als Bequemlichkeit.
Schutzwortliste
- Projekt-, Kunden- und Materialbezeichnungen bleiben unverändert
- Fachbegriffe werden nicht wegformuliert
- Eigene Schreibweisen bleiben erhalten
- Wichtig überall dort, wo Bezeichnungen vertraglich zählen
Es entsteht kein neuer Inhalt
- Formuliert wird, was erfasst wurde – nichts darüber hinaus
- Zahlen stammen aus denselben Rechenwegen wie die Berichte
- Keine zweite Wahrheit neben Ihren Auswertungen
- Nachrechnen bleibt jederzeit möglich
Rückholbar
- Jede Änderung ist protokolliert
- Mit einem Klick auf den Stand davor zurück
- Nichts wird stillschweigend überschrieben
- Nachvollziehbar, wer was geändert hat
Die Freigabe bleibt beim Menschen
- Der Vorschlag gilt nicht, bis ihn jemand übernimmt
- Bauleitung und Büro geben frei wie bisher
- Rechte gelten weiter: Wer nichts sehen darf, sieht nichts
- Kein Bericht geht ungeprüft heraus
Kostenkontrolle
- Verbrauch je Benutzer und Tag sichtbar
- Tagesgrenze verhindert unerwartete Kosten
- Fester Monatspreis statt offener Abrechnung
- Jederzeit zubuchbar und wieder abbestellbar
Keine Voraussetzung
- Frei zubuchbar, kein Bestandteil des Grundbetriebs
- Alle Auswertungen gibt es auch ohne den Assistenten
- Berichte und Bautagebuch funktionieren unverändert weiter
- Abbestellen ändert nichts an Ihren Daten
Der KI-Assistent ist frei zubuchbar und keine Voraussetzung für den Betrieb. Details stehen in der Preisübersicht.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Gehen unsere Daten an einen KI-Anbieter?
Für die Beantwortung werden die benötigten Inhalte verarbeitet – wie das im Einzelnen abläuft und was vertraglich gilt, klären wir vor der Zubuchung offen mit Ihnen. Der Assistent ist bewusst frei zubuchbar und keine Voraussetzung für den Betrieb von hpo Bau.
Kann der Assistent Zahlen erfinden?
Er rechnet mit denselben Rechenwegen wie Dashboards und Berichte und weist unter jeder Antwort aus, woraus sie entstanden ist. Damit lässt sich jede Aussage gegenprüfen, statt ihr vertrauen zu müssen.
Sieht der Assistent alle Daten?
Nein. Es gelten dieselben Rechte wie sonst auch: Was ein Benutzer nicht sehen darf, taucht auch in einer Antwort nicht auf.
Was kostet der Assistent?
79,00 € im Monat zuzüglich 290,00 € einmalig – frei zubuchbar zu beiden Paketen. Details stehen in der Preisübersicht.
Kann er Berichte selbstständig schreiben?
Er unterstützt beim Formulieren, etwa wenn aus Stichworten von der Baustelle ein Tagesbericht werden soll. Die Freigabe bleibt beim Menschen: Der Bericht ist erst gültig, wenn ihn jemand freigegeben hat.
Brauchen wir ihn, um hpo Bau zu nutzen?
Nein. Alle Auswertungen gibt es auch ohne ihn als Dashboard, Bericht und CSV-Export. Der Assistent ist eine Abkürzung, keine Voraussetzung.
Weitere Themen.
Sie hängen im Alltag zusammen – hier stehen sie einzeln erklärt. Alle Themen im Überblick
Stellen Sie dem Assistenten Ihre eigenen Fragen.
Sagen Sie uns, welche Zahl Sie im Alltag am häufigsten suchen – in der Demo fragen wir sie gemeinsam ab und Sie sehen, woraus die Antwort entsteht.