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KI-Assistent

Fragen statt suchen – aber nachvollziehbar.

Die meisten Auswertungen scheitern nicht an fehlenden Daten, sondern daran, dass niemand weiß, wo sie stehen. Der KI-Assistent in hpo Bau beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten in normaler Sprache – und schreibt unter jede Antwort, woraus sie gerechnet wurde.

Antwort mit Datengrundlage Keine geratenen Zahlen Änderungen rückholbar Tagesgrenze je Benutzer
Das Grundproblem

Die Zahl steht im System. Nur wo?

Wer selten auswertet, sucht länger nach dem Bericht als nach der Antwort.

Zwischen Frage und Antwort liegen sonst fünf Klicks und ein Handbuch.

„Wie viele Überstunden hat Kolonne 3?" ist eine Frage von zehn Sekunden. Der Weg zur Antwort führt über ein Auswertungsmenü, einen Filter und einen Zeitraum – und wer das dreimal im Jahr macht, findet den Weg jedes Mal neu.

Der Assistent liegt als Klapptafel auf jeder Seite und kennt den Datensatz, den Sie gerade geöffnet haben. Gerechnet wird mit denselben Rechenwegen wie in Dashboards und Berichten – es entsteht also keine zweite Wahrheit neben Ihren Auswertungen.

Gesamter Funktionsumfang
Auswertungen in hpo Bau auf zwei Monitoren
„Welche Fahrzeuge haben im September TÜV?" Liste der fälligen Prüfungen aus der Wartungsplanung – mit Fahrzeug, Termin und Zählerstand. Zum Fuhrpark
„Wie viele Überstunden hat Kolonne 3?" Summe aus den Stundenkonten der Mitarbeitergruppe, gerechnet wie im Auswertungs-Dashboard. Zur Zeiterfassung
„Welche Projekte liegen über der Planung?" Plan/Ist-Vergleich der geleisteten Stunden je Projekt, inklusive Angabe der Datenquelle.
Die Lösung

Ein Assistent, der seine Quellen nennt.

Der Unterschied zu einem allgemeinen Chatbot: Hier wird nicht formuliert, sondern gerechnet.

Nachvollziehbar

  • Unter jeder Antwort steht ihre Datengrundlage
  • Gerechnet wird wie in Dashboards und Berichten
  • Keine zweite Wahrheit neben den Auswertungen
  • Nachrechnen bleibt jederzeit möglich

Textunterstützung

  • Aus Stichworten wird ein sauberer Berichtstext
  • Hilfreich bei Tagesbericht und Bautagebuch
  • Text aus hochgeladenen PDFs wird durchsuchbar
  • Formulierungen bleiben Vorschlag, nicht Automatik

Schutzwortliste

  • Projekt-, Kunden- und Materialbezeichnungen bleiben unverändert
  • Fachbegriffe werden nicht wegformuliert
  • Eigene Schreibweisen bleiben erhalten
  • Wichtig überall dort, wo Bezeichnungen vertraglich zählen

Rückholbar

  • Jede Änderung ist protokolliert
  • Mit einem Klick auf den Stand davor zurück
  • Nichts wird stillschweigend überschrieben
  • Nachvollziehbar, wer was geändert hat

Kostenkontrolle

  • Verbrauch je Benutzer und Tag sichtbar
  • Tagesgrenze verhindert unerwartete Kosten
  • Fester Monatspreis statt offener Abrechnung
  • Jederzeit zubuchbar und wieder abbestellbar

Auf jeder Seite

  • Klapptafel, die den geöffneten Datensatz kennt
  • Kein Wechsel in ein anderes Modul
  • Fragen in normaler Sprache statt Filterlogik
  • Antwort mit Verweis auf die passende Auswertung

Der KI-Assistent ist frei zubuchbar und keine Voraussetzung für den Betrieb. Details stehen in der Preisübersicht.

Einordnung

Was er tut – und was bewusst nicht.

Bei Daten, aus denen Löhne und Rechnungen entstehen, ist Zurückhaltung wichtiger als Bequemlichkeit.

Dafür ist er gedacht

  • Auswertungen abfragen, ohne den passenden Bericht zu kennen
  • Aus Stichworten von der Baustelle einen sauberen Text machen
  • Text aus hochgeladenen PDFs durchsuchbar machen
  • Schneller zu einer Zahl kommen, die es ohnehin schon gibt

Das ersetzt er nicht

  • Die Freigabe durch Bauleitung und Büro bleibt beim Menschen
  • Projekt-, Kunden- und Materialbezeichnungen bleiben unangetastet
  • Rechte gelten weiter: Wer etwas nicht sehen darf, sieht es auch hier nicht
  • Jede Änderung ist protokolliert und mit einem Klick rückgängig
Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.

Gehen unsere Daten an einen KI-Anbieter?

Für die Beantwortung werden die benötigten Inhalte verarbeitet – wie das im Einzelnen abläuft und was vertraglich gilt, klären wir vor der Zubuchung offen mit Ihnen. Der Assistent ist bewusst frei zubuchbar und keine Voraussetzung für den Betrieb von hpo Bau.

Kann der Assistent Zahlen erfinden?

Er rechnet mit denselben Rechenwegen wie Dashboards und Berichte und weist unter jeder Antwort aus, woraus sie entstanden ist. Damit lässt sich jede Aussage gegenprüfen, statt ihr vertrauen zu müssen.

Sieht der Assistent alle Daten?

Nein. Es gelten dieselben Rechte wie sonst auch: Was ein Benutzer nicht sehen darf, taucht auch in einer Antwort nicht auf.

Was kostet der Assistent?

79,00 € im Monat zuzüglich 290,00 € einmalig – frei zubuchbar zu beiden Paketen. Details stehen in der Preisübersicht.

Kann er Berichte selbstständig schreiben?

Er unterstützt beim Formulieren, etwa wenn aus Stichworten von der Baustelle ein Tagesbericht werden soll. Die Freigabe bleibt beim Menschen: Der Bericht ist erst gültig, wenn ihn jemand freigegeben hat.

Brauchen wir ihn, um hpo Bau zu nutzen?

Nein. Alle Auswertungen gibt es auch ohne ihn als Dashboard, Bericht und CSV-Export. Der Assistent ist eine Abkürzung, keine Voraussetzung.

Stellen Sie dem Assistenten Ihre eigenen Fragen.

Sagen Sie uns, welche Zahl Sie im Alltag am häufigsten suchen – in der Demo fragen wir sie gemeinsam ab und Sie sehen, woraus die Antwort entsteht.

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