Wer ist morgen wo? Einmal einteilen statt zehnmal telefonieren.
In vielen Betrieben hängt die Einteilung an einem Whiteboard, liegt in einer Tabelle und wird abends per Telefon nachgeschärft. Ändert sich etwas, erfahren es nicht alle. hpo Bau führt Mitarbeiter, Fahrzeuge und Abwesenheiten in einer Ansicht zusammen – und die freigegebene Einteilung erscheint direkt in der App.
Die Einteilung steht an drei Stellen – und nirgends vollständig.
Whiteboard, Tabelle, Telefon: Jede Änderung muss mehrfach nachgezogen werden.
Nicht die Planung kostet Zeit, sondern das Nachziehen.
Die eigentliche Einteilung ist in zwanzig Minuten gemacht. Aufwendig wird es danach: Ein Mitarbeiter meldet sich krank, eine Maschine fällt aus, ein Auftraggeber verschiebt. Jede dieser Änderungen muss an die Kolonne, an den Bauleiter und in die Tabelle – und irgendwo bleibt sie hängen.
Am nächsten Morgen fahren zwei Leute zur falschen Baustelle, und der Bagger steht dort, wo er nicht gebraucht wird. Nicht wegen schlechter Planung, sondern weil die Änderung nicht überall angekommen ist.
Wie die Erfassung anschließt
Eine Ansicht, aus der alle dasselbe lesen.
Geplant wird im Büro, gelesen wird auf der Baustelle – ohne Zwischenschritt.
Einteilen per Drag & Drop
- Mitarbeiter und Fahrzeuge auf Baustellen ziehen
- Tagesaktuell umplanen, ohne neu zu tippen
- Termine und Einsätze in einer Ansicht
- Änderungen wirken sofort auf allen Geräten
Ressourcen-Zeitstrahl
- Wer ist wann wo gebunden – auf einen Blick
- Doppelbelegungen fallen beim Planen auf
- Vorschau zeigt, wo noch Luft ist
- Auch Maschinen und Geräte im selben Strahl
Abwesenheiten inklusive
- Urlaub, Krankheit und Feiertage im selben Kalender
- Feiertagskalender je Bundesland hinterlegt
- Wer nicht da ist, lässt sich nicht einteilen
- Urlaubskonto mit Anspruch, Verbrauch und Rest
Erst freigeben, dann sichtbar
- Entwürfe bleiben im Büro, bis sie stimmen
- Die Freigabe macht die Einteilung sichtbar
- Keine halbfertigen Pläne auf der Baustelle
- Rechte steuern, wer einteilen und freigeben darf
Direkt in der App
- Der Mitarbeiter sieht, wo er eingeteilt ist
- Und wer mit ihm auf der Baustelle arbeitet
- Benachrichtigung per E-Mail und auf das Gerät
- Kein Anruf am Vorabend nötig
Kapazität im Blick
- Vorschau über die kommenden Wochen
- Wo bereits alles gebunden ist, wird sichtbar
- Geplante gegen geleistete Stunden je Projekt
- Grundlage für Zusagen an Auftraggeber
Vom Plan zur erfassten Stunde.
Die Einteilung ist nicht das Ende, sondern der Anfang der Erfassung.
Einteilen
Im Zeitstrahl werden Mitarbeiter und Maschinen auf die Baustellen der kommenden Tage gezogen.
Freigeben
Erst mit der Freigabe wird die Einteilung für die Mitarbeiter sichtbar – vorher bleibt sie Entwurf.
Arbeiten
Der Mitarbeiter sieht die Baustelle in der App und erfasst dort seine Stunden und Leistungen.
Vergleichen
Im Büro steht geplant gegen geleistet – je Projekt, ohne dass jemand Zahlen zusammensucht.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Sehen die Mitarbeiter die Planung der ganzen Firma?
Nein. Sichtbar ist die eigene Einteilung und wer auf derselben Baustelle arbeitet. Was darüber hinaus sichtbar ist, steuern die Rechte.
Was passiert bei kurzfristigen Änderungen?
Die Änderung wird im Büro gezogen und ist nach der Freigabe sofort auf den Geräten. Zusätzlich lässt sich eine Benachrichtigung auslösen.
Lassen sich auch Maschinen und Geräte einteilen?
Ja, im selben Zeitstrahl wie das Personal. Damit fällt auf, wenn ein Gerät an zwei Stellen gleichzeitig eingeplant ist.
Können wir mit dem Whiteboard parallel weiterarbeiten?
Technisch ja, sinnvoll ist es selten: Sobald zwei Stände existieren, entsteht genau das Problem, das die Planung lösen soll.
Ist die Planung im Grundpaket enthalten?
Nein, sie gehört zum Paket Komplett – zusammen mit Fuhrpark, Bautagebuch und Spesen. Details stehen in der Preisübersicht.
Wie lange dauert es, bis der Plan gefüllt ist?
Stammdaten wie Mitarbeiter, Fahrzeuge und Baustellen importieren Sie über CSV-Vorlagen oder wir übernehmen sie bei der Einrichtung. Danach ist die erste Woche in einer Stunde eingeteilt.
Weitere Themen.
Sie hängen im Alltag zusammen – hier stehen sie einzeln erklärt. Alle Themen im Überblick
Sehen Sie die Planung an Ihrer nächsten Woche.
Nennen Sie uns ein paar Baustellen und Ihre Kolonnengrößen – in der Demo teilen wir gemeinsam eine typische Woche ein und Sie sehen, was davon bei den Mitarbeitern ankommt.