Personaleinsatzplanung, die auf der Baustelle ankommt.
In vielen Betrieben hängt die Einteilung an einem Whiteboard oder liegt in einer Tabelle. Ändert sich etwas, erfahren es nicht alle. hpo Bau führt Mitarbeiter, Fahrzeuge und Abwesenheiten in einer Ansicht zusammen, und die freigegebene Einteilung erscheint direkt in der App.
Die Einteilung wird an mehreren Stellen parallel geführt.
Whiteboard, Tabelle, Telefon: Jede Änderung muss mehrfach nachgezogen werden.
Den Aufwand verursacht nicht die Planung, sondern jede Änderung danach.
Die Einteilung selbst ist in zwanzig Minuten erledigt. Aufwendig wird es danach: Ein Mitarbeiter meldet sich krank, eine Maschine fällt aus, ein Auftraggeber verschiebt.
Am nächsten Morgen fahren zwei Leute zur falschen Baustelle, weil die Änderung nicht überall angekommen ist.
Wie die Erfassung anschließt
Eine Ansicht, aus der alle dasselbe lesen.
Geplant wird im Büro, gelesen wird auf der Baustelle, ohne Zwischenschritt.
Einteilen per Drag & Drop
- Mitarbeiter und Fahrzeuge auf Baustellen ziehen
- Tagesaktuell umplanen, ohne neu zu tippen
Ressourcen-Zeitstrahl
- Auf einen Blick, wer wann wo gebunden ist
- Doppelbelegungen fallen beim Planen auf
- Auch Maschinen und Geräte im selben Strahl
Abwesenheiten inklusive
- Urlaub, Krankheit und Feiertage im selben Kalender
- Wer nicht da ist, lässt sich nicht einteilen
Erst freigeben, dann sichtbar
- Entwürfe bleiben im Büro, bis sie stimmen
- Keine halbfertigen Pläne auf der Baustelle
Direkt in der App
- Der Mitarbeiter sieht, wo und mit wem er eingeteilt ist
- Benachrichtigung per E-Mail und auf das Gerät
Kapazität im Blick
- Vorschau über die kommenden Wochen
- Geplante gegen geleistete Stunden je Projekt
- Grundlage für Zusagen an Auftraggeber
Vom Plan zur erfassten Stunde.
Die Einteilung ist nicht das Ende, sondern der Anfang der Erfassung.
Einteilen
Mitarbeiter und Maschinen werden auf die Baustellen der kommenden Tage eingeteilt.
Freigeben
Erst mit der Freigabe wird die Einteilung für die Mitarbeiter sichtbar.
Arbeiten
Der Mitarbeiter sieht die Baustelle in der App und erfasst dort seine Stunden.
Vergleichen
Im Büro steht geplant gegen geleistet je Projekt.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz.
Sehen die Mitarbeiter die Planung der ganzen Firma?
Nein. Sichtbar ist die eigene Einteilung und wer auf derselben Baustelle arbeitet.
Was passiert bei kurzfristigen Änderungen?
Die Änderung ist nach der Freigabe sofort auf den Geräten. Zusätzlich lässt sich eine Benachrichtigung auslösen.
Lassen sich auch Maschinen und Geräte einteilen?
Ja, im selben Zeitstrahl wie das Personal. Damit fällt auf, wenn ein Gerät an zwei Stellen gleichzeitig eingeplant ist.
Ist die Planung im Paket Baustelle enthalten?
Sie gehört zum Paket Betrieb. Details stehen in der Preisübersicht.
Eine typische Woche einteilen.
In der Vorführung teilen wir eine Woche mit Ihren Baustellen und Kolonnengrößen ein und zeigen, was davon in der Mitarbeiter-App ankommt.