Sechs Objekte am Tag – und abends soll alles zugeordnet sein.
Im GaLaBau läuft Neubau neben Pflege: heute eine Baustelle über Tage, morgen sechs Objekte hintereinander. Dazu Saisonspitzen, viele Kleingeräte und eine Belegschaft, die im Februar anders eingeteilt wird als im Mai. hpo Bau hält jedes Objekt als eigenen Vorgang und schreibt Stunden-, Urlaubs- und Gerätekonten das ganze Jahr fort.
Sechs Objekte, ein Stundenzettel.
Bei Pflegeeinsätzen entscheidet die Zuordnung, nicht die Summe.
Am Abend stehen acht Stunden auf dem Zettel. Auf welchen Vertrag?
Eine Kolonne fährt am Dienstag sechs Pflegeobjekte ab – zwanzig Minuten beim einen, zwei Stunden beim anderen, dazwischen Fahrzeit. Am Abend steht auf dem Zettel eine Tagessumme. Was davon auf welchen Vertrag entfällt, rekonstruiert im Büro jemand aus dem Gedächtnis. Bei Pflegeverträgen mit vereinbartem Stundenumfang ist aber genau das die Zahl, auf die es ankommt.
Im Neubaugeschäft ist es umgekehrt: Dort steht die Kolonne tagelang auf einem Objekt, dafür kommen Material, Geräte und Zusatzwünsche des Bauherrn dazu. Beide Logiken laufen im selben Betrieb, oft in derselben Woche – und meistens im selben Formular.
Wie die Erfassung funktioniertJedes Objekt für sich – auch wenn es nur zwanzig Minuten waren.
Sechs Punkte, an denen sich der GaLaBau vom übrigen Baugeschehen unterscheidet.
Neubau und Pflege nebeneinander
- Beliebig viele Nachweise am Tag, je Objekt getrennt
- Stunden je Projekt, Kunde und Tätigkeit
- Wiederkehrende Pflegeobjekte als eigene Projekte führen
- Geplante gegen geleistete Stunden je Objekt
Mehrere Objekte am Tag
- Standort und Adresse werden zur Buchung mitgeführt
- Kommen und Gehen mit laufender Tagesstundenanzeige
- Erfassen läuft auch ohne Empfang weiter
- Installation über den Browser, ohne App Store
Kleingeräte mit Betriebsstunden
- Vom Aufsitzmäher bis zum Häcksler in einem Bestand
- Wartung nach Datum, Kilometern oder Betriebsstunden
- Betankung je Gerät mit Verbrauchsentwicklung
- Schadensmeldung mit Foto direkt aus der App
Saison planbar machen
- Mitarbeiter und Maschinen im selben Zeitstrahl
- Kapazitätsvorschau über die kommenden Wochen
- Abwesenheitskalender mit Urlaub, Krankheit und Feiertagen
- Einteilung erscheint nach der Freigabe in der App
Zusatzwünsche gleich bestätigen
- Unterschrift auf dem Display, direkt beim Kunden
- Fotos vom Zustand vor und nach der Leistung
- Material und Lieferscheine am selben Vorgang
- Kein nachträgliches Einsammeln von Unterschriften
Was ein Objekt wirklich kostet
- Geleistete Stunden nach Projekt, Kunde und Zeitraum
- Plan gegen Ist je Objekt gegenübergestellt
- Spesen und Auslagen nach Art, Mitarbeiter und Projekt
- Berichte druckfertig als PDF, dazu CSV-Export
Von der Tagestour zur zugeordneten Stunde.
Vier Schritte, von denen drei unterwegs passieren.
Tour einteilen
Kolonne, Fahrzeug und Geräte werden im Zeitstrahl auf die Objekte des Tages gezogen. Nach der Freigabe steht die Tour in der App.
Je Objekt erfassen
Beim Verlassen des Objekts wird der Nachweis abgeschlossen – Stunden, Geräte, Material, mit Standort am Beleg. Auch ohne Empfang.
Zusatzleistung bestätigen
Möchte der Kunde etwas, das nicht im Vertrag steht, entsteht der Nachweis vor Ort – mit Foto und Unterschrift auf dem Display.
Im Büro freigeben
Die Freigabematrix zeigt, wo Nachweise fehlen. Danach steht je Objekt, wie viele Stunden angefallen sind – gegen den geplanten Umfang.
Was GaLaBau-Betriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Gilt für uns das Bauverfahren beim Urlaub?
Im Regelfall nicht. Der Garten- und Landschaftsbau hat eigene tarifliche Regelungen und gehört nicht zum Bauhauptgewerbe – die Ermittlung nach Beschäftigungstagen ist für Sie also üblicherweise nicht einschlägig. hpo Bau ist deshalb auf den klassischen Jahresanspruch umschaltbar. Was für Ihren Betrieb gilt, klärt verbindlich Ihr Lohnbüro; wie beide Verfahren rechnen, steht hier.
Können wir Pflegeverträge mit Stundenumfang abbilden?
Die geleisteten Stunden je Objekt lassen sich dem geplanten Umfang gegenüberstellen – das ist die Auswertung Plan gegen Ist. Eine automatische Sperre bei Überschreitung gibt es nicht; Sie sehen die Abweichung, entscheiden aber selbst, was daraus folgt.
Wie viele Nachweise sind pro Tag möglich?
Beliebig viele – je Objekt, Tätigkeit oder Auftraggeber getrennt. Für Pflegetouren mit sechs oder acht Stationen ist das der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Lassen sich Geräte ohne Kennzeichen führen?
Ja. Was einen Zählerstand oder eine Frist hat, lässt sich anlegen – vom Transporter über den Aufsitzmäher bis zur Motorsense. Dokumente hängen am jeweiligen Gerät.
Brauchen die Mitarbeiter ein Firmenhandy?
Nein. Die App wird über den Browser installiert und läuft auf jedem Smartphone. Gerade bei Saisonkräften ist das praktisch: Es muss kein Gerät ausgegeben und keine Installation über einen App Store freigegeben werden. Die Anzahl mobiler Geräte ist in beiden Paketen unbegrenzt.
Welches Paket brauchen wir?
Für Stunden, Objekte und Belege reicht das Paket Zeit. Wer Touren einteilen, Geräte führen und Spesen abrechnen will, braucht das Paket Komplett. Beide stehen in der Preisübersicht.
Weitere Branchen und Themen.
Sie hängen im Alltag zusammen – hier stehen sie einzeln erklärt. Alle Branchen im Überblick
Rechnen wir eine Ihrer Pflegetouren durch.
Nennen Sie uns eine typische Tagestour mit Objekten und Zeiten – in der Demo erfassen wir sie gemeinsam und Sie sehen, was am Abend je Vertrag darunter steht.