Mehrere Objekte am Tag, und jede Stunde gehört zu einem Vertrag.
Im GaLaBau läuft Neubau neben Pflege: heute eine Baustelle über Tage, morgen sechs Objekte hintereinander, dazu Saisonspitzen und viele Kleingeräte. hpo Bau hält jedes Objekt als eigenen Vorgang.
Mehrere Objekte am Tag ergeben eine Tagessumme ohne Zuordnung.
Bei Pflegeverträgen kommt es auf die Zuordnung an, nicht auf die Tagessumme.
Am Abend steht eine Tagessumme auf dem Zettel, aber keine Zuordnung.
Eine Kolonne fährt am Dienstag sechs Pflegeobjekte ab. Am Abend steht auf dem Zettel eine Tagessumme, und was davon auf welchen Vertrag entfällt, rekonstruiert im Büro jemand aus dem Gedächtnis. Bei Pflegeverträgen mit vereinbartem Stundenumfang ist aber genau das die Zahl, auf die es ankommt.
Im Neubau steht die Kolonne tagelang auf einem Objekt, dafür kommen Material, Geräte und Zusatzwünsche dazu. Beide Logiken laufen im selben Betrieb.
Wie die Erfassung funktioniertJedes Objekt einzeln erfasst, auch bei zwanzig Minuten Einsatz.
Sechs Punkte, an denen sich der GaLaBau vom übrigen Baugeschehen unterscheidet.
Neubau und Pflege nebeneinander
- Beliebig viele Nachweise am Tag, je Objekt getrennt
- Geplante gegen geleistete Stunden je Objekt
Mehrere Objekte am Tag
- Standort und Adresse zur Buchung
- Erfassen läuft auch ohne Empfang weiter
Kleingeräte mit Betriebsstunden
- Vom Aufsitzmäher bis zum Häcksler in einem Bestand
- Wartung nach Datum, Kilometern oder Betriebsstunden
Saison planbar machen
- Mitarbeiter und Maschinen im selben Zeitstrahl
- Kapazitätsvorschau über die kommenden Wochen
Zusatzwünsche gleich bestätigen
- Unterschrift auf dem Display, direkt beim Kunden
- Fotos vom Zustand vor und nach der Leistung
Was ein Objekt wirklich kostet
- Geleistete Stunden nach Projekt, Kunde und Zeitraum
- Plan gegen Ist je Objekt
Von der Tagestour zur zugeordneten Stunde.
Vier Schritte, von denen drei unterwegs passieren.
Tour einteilen
Kolonne, Fahrzeug und Geräte werden den Objekten des Tages zugeteilt.
Je Objekt erfassen
Beim Verlassen des Objekts wird der Nachweis abgeschlossen, auch ohne Empfang.
Zusatzleistung bestätigen
Zusatzwünsche werden vor Ort mit Foto und Unterschrift belegt.
Im Büro freigeben
Nach der Freigabe steht je Objekt, wie viele Stunden angefallen sind.
Was GaLaBau-Betriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Gilt für uns das Bauverfahren beim Urlaub?
Im Regelfall nicht, denn der Garten- und Landschaftsbau hat eigene tarifliche Regelungen; hpo Bau ist auf den klassischen Jahresanspruch umschaltbar. Was für Ihren Betrieb gilt, klärt verbindlich Ihr Lohnbüro; wie beide Verfahren rechnen, steht auf der Seite zum Urlaubsanspruch.
Können wir Pflegeverträge mit Stundenumfang abbilden?
Ja, die geleisteten Stunden je Objekt lassen sich dem geplanten Umfang gegenüberstellen.
Brauchen die Mitarbeiter ein Firmenhandy?
Nein, die App wird über den Browser installiert und läuft auf jedem Smartphone. Die Anzahl mobiler Geräte ist in beiden Paketen unbegrenzt.
Welches Paket brauchen wir?
Für Stunden, Objekte und Belege reicht das Paket Baustelle. Wer Touren einteilen, Geräte führen und Spesen abrechnen will, braucht das Paket Betrieb; beide stehen in der Preisübersicht.
Weitere Branchen und Themen.
Im Betrieb greifen diese Themen ineinander. Hier steht jedes für sich. Alle Branchen im Überblick
Eine Pflegetour, Objekt für Objekt.
In der Vorführung erfassen wir eine typische Tagestour mit ihren Objekten und Zeiten. Am Ende steht, was davon welchem Vertrag zugeordnet ist.