Stunden erfassen, wo sie entstehen.
Auf der Baustelle gibt es keinen Terminal an der Wand und oft kein Mobilfunknetz. hpo Bau erfasst Arbeitszeit trotzdem dort, wo gearbeitet wird: am Smartphone, offline, mit Standort. Im Büro sehen Sie noch am selben Tag, wer wo war und wo Nachweise fehlen.
Stempeln oder nachweisen – oder beides.
Manche Betriebe wollen Anwesenheit, andere Leistung je Projekt. hpo Bau kann beides, ohne dass jemand zweimal erfasst.
Kommen und Gehen
- Ein- und Ausstempeln direkt am Handy
- Standort wird zur Buchung mitgeführt
- Laufende Tagesstundenanzeige für den Mitarbeiter
- Prüfung und Korrektur im Büro, protokolliert
Arbeitsnachweis je Projekt
- Stunden auf Baustelle, Arbeiter, LKW oder Werkstatt
- Material, Fahrzeuge und Lieferscheine am selben Vorgang
- Unterschrift von Polier und Bauherr auf dem Display
- Fotos, Schadensmeldung, Betankung und Spesen mit Beleg
Funkloch ist kein Grund für Zettelwirtschaft.
Der häufigste Grund, warum digitale Zeiterfassung auf dem Bau scheitert – und wie hpo Bau ihn umgeht.
Erfassen funktioniert auch ohne Empfang.
Die App läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Handy installieren – ohne App Store, ohne Update-Rollout über die IT. Wer im Funkloch bucht, merkt davon nichts: Die Daten liegen auf dem Gerät und gehen automatisch raus, sobald wieder Empfang da ist.
- Kein App Store: Installation über den Browser, auch auf privaten Geräten
- Jedes Gerät: Smartphone und Tablet, unbegrenzte Anzahl inklusive
- Kein Update-Zwang: alle arbeiten automatisch mit demselben Stand
- Standort am Beleg: Adresse wird zur Buchung mitgeführt
„Die Jungs auf der Baustelle wollen keine langen Formulare ausfüllen. Eintragen, abschicken, fertig – das war für uns entscheidend.“
Aus Buchungen werden Konten.
Was auf der Baustelle gebucht wird, steht im Büro als geprüfter Wert – bereit für die Lohnabrechnung.
Freigabematrix
Der Bauleiter sieht über Mitarbeiter und Tage hinweg, wo Nachweise fehlen, und gibt gesammelt frei.
Stundenkonto
Mit Monatsabschluss und Jahresübernahme – Überstunden sind jederzeit belastbar ablesbar.
Urlaubskonto
Anspruch, Verbrauch, Rest und Verfall je Mitarbeiter, inklusive Abwesenheitskalender.
Lohnübergabe
Die geprüften Stunden gehen an BRZ. Weitere Formate klären wir auf Anfrage.
„Das Beste ist eigentlich: Ich muss niemanden mehr am Freitag daran erinnern, seinen Stundenzettel abzugeben.“
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Brauchen die Mitarbeiter ein Firmenhandy?
Nein. Die App wird über den Browser installiert und läuft auf jedem Smartphone und Tablet. Die Anzahl mobiler Geräte ist in beiden Paketen unbegrenzt.
Was passiert bei fehlendem Mobilfunknetz?
Erfassen funktioniert weiter. Die Buchungen liegen auf dem Gerät und werden automatisch übertragen, sobald wieder Empfang besteht.
Wird der Standort dauerhaft aufgezeichnet?
Nein. Der Standort wird zum Zeitpunkt der Buchung mitgeführt, nicht laufend im Hintergrund verfolgt.
Wer zählt bei der Abrechnung als Mitarbeiter?
Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte zum Stichtag. Subunternehmer, Aushilfen und Auszubildende zählen nicht mit. Geprüft wird einmal jährlich zum 1. Januar.
Reicht das Paket Zeit für reine Zeiterfassung?
Ja. Arbeitsnachweise, Zeitbuchung, Belege, Baustellen, Freigabe sowie Stunden- und Urlaubskonto sind darin enthalten. Planung, Fuhrpark, Bautagebuch und Spesen kommen erst im Paket Komplett dazu.
Können wir das erst ausprobieren?
30 Tage kostenlos in unserer Demo-Umgebung, ohne Kündigung und ohne Verpflichtung. Der Zugang endet von selbst.
Weitere Themen.
Sie hängen im Alltag zusammen – hier stehen sie einzeln erklärt. Alle Themen im Überblick
Testen Sie die Zeiterfassung 30 Tage lang.
Erst eine Vorführung an einem Betrieb Ihrer Größe, dann 30 Tage selbst ausprobieren – im Büro und auf dem Handy, mit echten Beispieldaten. Beides kostenlos und ohne Verpflichtung.