hpo Bau übergibt geprüfte Baustellenstunden an BRZ und DATEV LODAS.
Zwischen der letzten Baustellenstunde und der Lohnabrechnung liegt in vielen Betrieben eine Excel-Tabelle und ein langer Abend. hpo Bau übergibt die geprüften Stunden an BRZ oder DATEV LODAS – mit Konten, die das ganze Jahr fortgeschrieben sind, und einer Freigabe, die vorher sichtbar macht, was noch fehlt.
Der Monatsabschluss beginnt mit der Suche nach fehlenden Nachweisen.
Nicht die Abrechnung dauert lange, sondern das Zusammentragen davor.
Jede manuelle Übertragung ist eine Fehlerquelle.
Stundenzettel kommen verspätet, ein Nachweis fehlt, eine Abwesenheit ist nicht eingetragen. Was fehlt, merkt man erst, wenn die Abrechnung schon läuft – und dann wird korrigiert, nachgereicht und im nächsten Monat verrechnet.
hpo Bau dreht die Reihenfolge um: Die Stunden sind bereits erfasst und geprüft, bevor der Lohnlauf beginnt. Die Freigabematrix zeigt schon während des Monats, wo Nachweise offen sind.
Wie die Erfassung funktioniertVom Arbeitsnachweis bis zur Übergabe.
Was auf der Baustelle gebucht wird, kommt geprüft im Lohnbüro an.
BRZ und DATEV LODAS
- Stunden- und Lohndaten als Import und Export
- Übergabe im BRZ-Format oder als DATEV-LODAS-Datei
- Beides fertig verfügbar, die Einrichtung erfolgt einmalig je Format
- Lexware und weitere Formate auf Anfrage
- Frei zubuchbar zu beiden Paketen
Zweite Freigabestufe
- Prüfung durch Bauleitung, dann durch das Büro
- Vor Lohnlauf und Abrechnung einziehbar
- Bearbeitungsfristen je Prozess einstellbar
- Was nicht freigegeben ist, geht nicht mit
Stundenkonto
- Monatsabschluss und Jahresübernahme
- Überstunden jederzeit ablesbar
- Arbeitszeit- und Pausenmodelle als Katalog
- Korrekturen im Büro bleiben protokolliert
Urlaub und Abwesenheit
- Anspruch, Verbrauch, Rest und Verfall je Mitarbeiter
- Urlaub, Krankheit und Feiertage im selben Kalender
- Feiertagskalender je Bundesland
- Abwesenheiten wirken direkt auf die Planung
Belege und Spesen
- Spesen von beantragt bis abgerechnet
- Pauschalen und Belegfoto aus der App
- Freigabe im Büro vor der Abrechnung
- Auswertung nach Art, Mitarbeiter und Projekt
Lohnarten als Stammdaten
- Lohnarten werden einmal als Stammdaten gepflegt
- Jede Buchungsart bekommt ihre Lohnart zugewiesen
- Die Zuordnung steht im System, nicht in einer Exportvorlage
- Ändert der Steuerberater eine Nummer, wird sie an einer Stelle gepflegt
- Beim nächsten Lauf greift sie überall
Lohnübersicht vor der Übergabe
- Eine Übersicht je Mitarbeiter und Lohnart, bevor die Datei entsteht
- Sichtbar ist, was tatsächlich übergeben wird
- Auffällige Summen fallen auf, bevor die Datei das Haus verlässt
- Das ist die Grundlage für die Rückfrage an die Bauleitung
- Erst danach wird die Übergabedatei erzeugt
Getrennte Abrechnungskreise
- Mehrere Firmen lassen sich getrennt abrechnen
- Jede Firma behält ihre eigenen Stammdaten und Lohnarten
- Die Übergabe erfolgt je Abrechnungskreis
- Auswertungen sind wahlweise getrennt oder zusammengefasst
- Sinnvoll bei Bau- und Gerätegesellschaft unter einem Dach
Nachvollziehbar
- Jede übergebene Stunde führt zurück zum Nachweis
- Berichte druckfertig als PDF
- CSV-Export für eigene Auswertungen
- Rückfragen lassen sich am Vorgang klären
Vier Schritte bis zum Lohnlauf.
Drei davon passieren im laufenden Monat, nicht am Monatsende.
Erfassen
Stunden, Abwesenheiten und Spesen entstehen dort, wo gearbeitet wird – auch ohne Mobilfunknetz.
Prüfen
Der Bauleiter sieht in der Freigabematrix, wo Nachweise fehlen, und gibt gesammelt frei.
Freigeben
Vor dem Lohnlauf greift auf Wunsch eine zweite Stufe im Büro. Erst danach gelten die Zahlen als übergabereif.
Übergeben
Die geprüften Daten gehen im BRZ-Format an die Lohnabrechnung – ohne Zwischentabelle.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Wir rechnen nicht mit BRZ ab – geht das trotzdem?
Fertig verfügbar sind die Anbindung an BRZ und der Export nach DATEV LODAS. Lexware und weitere Formate klären wir auf Anfrage; sprechen Sie uns mit Ihrem Lohnprogramm einfach an.
Erzeugt hpo Bau die Lohnabrechnung?
Nein. hpo Bau liefert die geprüften Stunden- und Abwesenheitsdaten. Was daraus entsteht – Abrechnung, Bescheinigungen, Meldungen an Sozialkassen – bleibt Sache Ihres Lohnprogramms beziehungsweise Ihres Steuerbüros.
Was kostet die Lohnschnittstelle?
49,00 € im Monat zuzüglich 490,00 € einmalig, frei zubuchbar. Details stehen in der Preisübersicht.
Wie kommen Stammdaten ins System?
Über Stammdaten-Import und -Export per CSV. Bei der Einrichtung Professionell übernehmen wir die Datenübernahme für Sie.
Was passiert mit nachträglichen Korrekturen?
Korrekturen bleiben protokolliert und sind am Vorgang nachvollziehbar. Damit lässt sich später beantworten, warum eine Stunde anders übergeben wurde als ursprünglich erfasst.
Können mehrere Firmen getrennt abgerechnet werden?
hpo Bau ist mandantenfähig, mit eigenem Logo je Firma. Wie die Übergabe bei mehreren Mandanten aussehen soll, stimmen wir bei der Einrichtung ab.
Sehen Sie die Übergabe an Ihrem Monatsabschluss.
Sagen Sie uns, wie Ihr Lohnlauf heute abläuft und mit welchem Programm Sie abrechnen – in der Demo gehen wir den Weg von der erfassten Stunde bis zur Übergabe durch.