hpo Bau übergibt geprüfte Baustellenstunden an BRZ und DATEV LODAS.
Zwischen der letzten Baustellenstunde und der Lohnabrechnung liegt in vielen Betrieben eine Excel-Tabelle und ein langer Abend. hpo Bau übergibt die geprüften Stunden an BRZ oder DATEV LODAS – mit Konten, die das ganze Jahr fortgeschrieben sind, und einer Freigabe, die vorher sichtbar macht, was noch fehlt.
Der Monatsabschluss beginnt mit der Suche nach fehlenden Nachweisen.
Nicht die Abrechnung dauert lange, sondern das Zusammentragen davor.
Jede manuelle Übertragung ist eine Fehlerquelle.
Stundenzettel kommen verspätet, ein Nachweis fehlt, eine Abwesenheit ist nicht eingetragen. Was fehlt, merkt man erst, wenn die Abrechnung schon läuft.
hpo Bau dreht die Reihenfolge um: Die Stunden sind bereits erfasst und geprüft, bevor der Lohnlauf beginnt.
Wie die Erfassung funktioniertVom Arbeitsnachweis bis zur Übergabe.
Was auf der Baustelle gebucht wird, kommt geprüft im Lohnbüro an.
BRZ und DATEV LODAS
- Übergabe im BRZ-Format oder als DATEV-LODAS-Datei
- Lexware und weitere Formate auf Anfrage
- Frei zubuchbar zu beiden Paketen
Zweite Freigabestufe
- Prüfung durch Bauleitung, dann durch das Büro
- Was nicht freigegeben ist, geht nicht mit
Stundenkonto
- Monatsabschluss und Jahresübernahme
- Überstunden jederzeit ablesbar
- Korrekturen im Büro bleiben protokolliert
Urlaub und Abwesenheit
- Urlaubsanspruch und Rest je Mitarbeiter
- Urlaub, Krankheit und Feiertage im selben Kalender
Belege und Spesen
- Spesen von beantragt bis abgerechnet
- Pauschalen und Belegfoto aus der App
Lohnarten als Stammdaten
- Lohnarten einmal als Stammdaten gepflegt
- Änderungen an einer Stelle statt in Exportvorlagen
Lohnübersicht vor der Übergabe
- Übersicht je Mitarbeiter und Lohnart vor der Übergabe
- Auffällige Summen fallen vorher auf
Getrennte Abrechnungskreise
- Mehrere Firmen lassen sich getrennt abrechnen
- Sinnvoll bei Bau- und Gerätegesellschaft unter einem Dach
Nachvollziehbar
- Jede übergebene Stunde führt zurück zum Nachweis
- Berichte druckfertig als PDF, CSV-Export für eigene Auswertungen
Vier Schritte bis zum Lohnlauf.
Drei davon passieren im laufenden Monat, nicht am Monatsende.
Erfassen
Stunden, Abwesenheiten und Spesen entstehen dort, wo gearbeitet wird.
Prüfen
Die Freigabematrix zeigt dem Bauleiter, wo Nachweise fehlen.
Freigeben
Vor dem Lohnlauf greift auf Wunsch eine zweite Stufe im Büro.
Übergeben
Die geprüften Daten gehen ohne Zwischentabelle an die Lohnabrechnung.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Was hier nicht steht, beantworten wir Ihnen direkt. Schreiben Sie uns kurz.
Welche Lohnprogramme werden unterstützt?
BRZ und DATEV LODAS sind fertig angebunden. Lexware und weitere Formate klären wir auf Anfrage.
Welche Daten liefert hpo Bau?
Die geprüften Stunden- und Abwesenheitsdaten für Ihr Lohnprogramm oder Steuerbüro.
Was kostet die Lohnschnittstelle?
49,00 € im Monat zuzüglich 490,00 € einmalig, frei zubuchbar. Details stehen in der Preisübersicht.
Wie kommen Stammdaten ins System?
Per CSV-Import. Bei der Einrichtung Professionell übernehmen wir die Datenübernahme für Sie.
Von der Stunde bis zur Lohnübergabe.
In der Vorführung gehen wir den Weg von der erfassten Stunde über die Freigabe bis zur Übergabe an die Lohnabrechnung durch. Welches Lohnprogramm Sie einsetzen, klären wir vorab.