Regiestunden lückenlos nachweisen statt sie später zu begründen.
Regiearbeiten werden nach Aufwand abgerechnet, deshalb entscheidet der Nachweis darüber, ob die Stunden bezahlt werden. In hpo Bau entsteht er dort, wo die Arbeit passiert: mit Unterschrift auf dem Gerät, noch am selben Tag im Büro.
Über Regieleistungen wird erst bei der Abrechnung verhandelt.
Strittig ist nicht die geleistete Arbeit, sondern ihr Nachweis.
Zwischen Leistung und Rechnung liegen oft vier Wochen.
Regiearbeiten entstehen meist ungeplant und landen auf einem Zettel. Wenn die Rechnung geschrieben wird, ist der Vorgang vier Wochen her, und die Erinnerung des Auftraggebers weicht von der eigenen ab.
Am Ende zählt der Nachweis: Wer war da, wie lange, mit welchem Gerät, und wer hat es bestätigt. Fehlt eines davon, wird gekürzt.
Wie die Erfassung funktioniertDer Nachweis entsteht bei der Arbeit.
Alles, was zur Regieleistung gehört, hängt an einem Vorgang.
Unterschrift auf dem Gerät
- Polier und Bauherr unterschreiben direkt auf dem Display
- Die Unterschrift hängt am Vorgang, nicht auf einem losen Blatt
Alles an einem Vorgang
- Stunden je Mitarbeiter, Baustelle und Tätigkeit
- Eingesetzte Fahrzeuge und Geräte
- Material und Lieferscheine am selben Nachweis
Foto als Beleg
- Fotos direkt aus der App an den Vorgang hängen
- Zustand vor und nach der Leistung festhalten
Auch ohne Empfang
- Erfassen funktioniert im Funkloch weiter
- Übertragung automatisch, sobald wieder Netz da ist
- Auf jedem Smartphone und Tablet, ohne App Store
Druckfertig als PDF
- Arbeitsnachweis als PDF für den Auftraggeber
- Weitergabe per E-Mail direkt aus dem System
Auswertbar statt abgeheftet
- Geleistete Stunden nach Projekt, Kunde und Zeitraum
- Offene Nachweise fallen sofort auf
Vom Zuruf zur belegten Position.
Vier Schritte, von denen drei auf der Baustelle passieren.
Die Zusatzleistung entsteht
Der Polier legt den Nachweis direkt am Gerät an.
Aufwand erfassen
Stunden, Geräte und Material kommen dazu, auf Wunsch mit Foto.
Bestätigen lassen
Bauherr oder Bauleitung unterschreibt auf dem Display.
Freigeben und abrechnen
Nach der Freigabe im Büro steht der Vorgang für Abrechnung und Auswertung bereit.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz.
Wird die Unterschrift auf dem Display anerkannt?
Sie dokumentiert die Bestätigung durch den Unterzeichner, wie eine Unterschrift auf einem Regiebericht in Papierform. Ob und wie eine Leistung abgerechnet werden kann, hängt vom Vertrag ab.
Was passiert, wenn der Bauherr nicht vor Ort ist?
Der Nachweis wird trotzdem erfasst und freigegeben. Die Unterschrift lässt sich später nachholen.
Sehen die Mitarbeiter die Preise?
Nein. Erfasst werden Zeiten, Geräte und Mengen.
In welchem Paket ist das enthalten?
Arbeitsnachweise mit Unterschrift und Belegen gehören zum Paket Baustelle, also zur Grundausstattung. Details in der Preisübersicht.
Weitere Themen.
Wie das je Gewerk aussieht, steht unter Branchen, etwa im Kanal- und Kabeltiefbau und im Abbruch.
Eine Zusatzleistung vom Nachweis bis zur Abrechnung.
In der Vorführung erfassen wir eine typische Regieleistung und lassen sie auf dem Gerät gegenzeichnen.