Regiestunden, die hinterher niemand mehr diskutiert.
Regiearbeiten werden nach Aufwand abgerechnet – und genau deshalb entscheidet der Nachweis darüber, ob die Stunden bezahlt werden. In hpo Bau entsteht dieser Nachweis dort, wo die Arbeit passiert: mit Unterschrift auf dem Gerät, mit Material und Geräten am selben Vorgang, noch am selben Tag im Büro.
Der Streit entsteht Wochen später.
Nicht die Arbeit ist strittig, sondern was davon belegt werden kann.
Zwischen Leistung und Rechnung liegen oft vier Wochen.
Regiearbeiten entstehen meist ungeplant: eine Zusatzleistung, ein unvorhergesehener Aushub, eine Stunde Wartezeit. Notiert wird das auf einem Zettel, der am Abend im Auto liegt. Wenn die Rechnung geschrieben wird, ist der Vorgang vier Wochen her – und die Erinnerung des Auftraggebers weicht von der eigenen ab.
Was am Ende zählt, ist nicht die geleistete Stunde, sondern der Nachweis darüber: Wer war da, wie lange, mit welchem Gerät, und wer hat es bestätigt. Fehlt eines davon, wird gekürzt.
Wie die Erfassung funktioniertDer Nachweis entsteht bei der Arbeit.
Alles, was zur Regieleistung gehört, hängt an einem Vorgang – nicht auf drei Zetteln.
Unterschrift auf dem Gerät
- Polier und Bauherr unterschreiben direkt auf dem Display
- Die Unterschrift hängt am Vorgang, nicht auf einem losen Blatt
- Bestätigt wird, was tatsächlich erfasst wurde
- Kein nachträgliches Einsammeln von Unterschriften
Alles an einem Vorgang
- Stunden je Mitarbeiter, Baustelle und Tätigkeit
- Eingesetzte Fahrzeuge und Geräte mit Zeiten
- Material und Lieferscheine am selben Nachweis
- Getrennt erfassbar für Baustelle, Arbeiter, LKW und Werkstatt
Foto als Beleg
- Fotos direkt aus der App an den Vorgang hängen
- Zustand vor und nach der Leistung festhalten
- Lieferscheine abfotografieren statt einsammeln
- Spesenbelege und Schadensmeldungen ebenso
Auch ohne Empfang
- Erfassen funktioniert im Funkloch weiter
- Übertragung automatisch, sobald wieder Netz da ist
- Installation über den Browser, ohne App Store
- Auf jedem Smartphone und Tablet nutzbar
Druckfertig als PDF
- Arbeitsnachweis als PDF für den Auftraggeber
- Berichtsvorlage im eigenen Layout austauschbar
- Auch als Mitarbeiter- oder Tagesbericht ausgebbar
- Weitergabe per E-Mail direkt aus dem System
Auswertbar statt abgeheftet
- Geleistete Stunden nach Projekt, Kunde und Zeitraum
- Plan gegen Ist je Projekt gegenübergestellt
- Offene Nachweise fallen in der Freigabematrix auf
- CSV-Export für die weitere Verarbeitung
Vom Zuruf zur belegten Position.
Vier Schritte, von denen drei auf der Baustelle passieren.
Die Zusatzleistung entsteht
Der Polier legt den Nachweis direkt am Gerät an – Baustelle, Tätigkeit und Beteiligte sind vorbelegt.
Aufwand erfassen
Stunden, Geräte und Material kommen dazu, dazu ein Foto, wenn der Zustand dokumentiert werden soll.
Bestätigen lassen
Bauherr oder Bauleitung unterschreibt auf dem Display. Der Nachweis ist damit abgeschlossen.
Freigeben und abrechnen
Im Büro erscheint der Vorgang in der Freigabematrix. Nach der Freigabe steht er für Abrechnung und Auswertung bereit.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Was ist der Unterschied zum normalen Arbeitsnachweis?
Technisch keiner – es ist derselbe Vorgang. Für Regiearbeiten sind nur die Unterschrift und der Belegcharakter wichtiger, weil danach abgerechnet wird.
Wird die Unterschrift auf dem Display anerkannt?
Sie dokumentiert die Bestätigung durch den Unterzeichner, wie eine Unterschrift auf einem Regiebericht in Papierform. Ob und wie eine Leistung abgerechnet werden kann, hängt vom Vertrag ab – das klärt Ihre Bauleitung, nicht die Software.
Was passiert, wenn der Bauherr nicht vor Ort ist?
Der Nachweis wird trotzdem erfasst und freigegeben; die Unterschrift lässt sich später nachholen. Fotos und Zeitstempel dokumentieren den Vorgang unabhängig davon.
Können wir mehrere Nachweise pro Tag erfassen?
Ja, beliebig viele – je Baustelle, Tätigkeit oder Auftraggeber getrennt. Die Auswertung fasst sie nach Projekt und Zeitraum zusammen.
Sehen die Mitarbeiter die Preise?
Nein. Erfasst werden Zeiten, Geräte und Mengen. Rechte steuern, wer im Büro welche Auswertung sieht.
In welchem Paket ist das enthalten?
Arbeitsnachweise mit Unterschrift und Belegen gehören zum Paket Zeit, also zur Grundausstattung. Details in der Preisübersicht.
Weitere Themen.
Sie hängen im Alltag zusammen – hier stehen sie einzeln erklärt. Alle Themen im Überblick
Sehen Sie den Regiebericht an einem Ihrer Fälle.
Schildern Sie uns eine typische Zusatzleistung aus Ihrem Betrieb – wir zeigen in der Demo, wie der Nachweis dafür entsteht und was am Ende beim Auftraggeber ankommt.