Zwanzig Trassen gleichzeitig – und jede braucht ihren eigenen Nachweis.
Kanal-, Rohrleitungs- und Kabeltiefbau läuft selten als eine große Baustelle, sondern als viele kleine parallel. Die Auftraggeber sind Kommunen und Versorger, die Nachweise sehen wollen, und der Aufwand ändert sich in dem Moment, in dem im Graben etwas liegt, das nicht im Plan stand. hpo Bau führt jede Maßnahme als eigenen Vorgang – mit Stunden, Geräten, Fotos und Unterschrift.
Nicht die große Baustelle geht verloren, sondern die zwanzigste kleine.
Und was im Graben lag, lässt sich nicht mehr fotografieren, wenn er zu ist.
Bei fünfzehn laufenden Maßnahmen ist die Frage nicht, ob gearbeitet wurde.
Ein Kanalabschnitt dauert drei Tage, ein Hausanschluss einen halben. Wer parallel fünfzehn Maßnahmen führt, weiß am Freitag nicht, ob gearbeitet wurde – das ist klar –, sondern für welche davon der Nachweis noch offen ist. Am Monatsende wird das in fünfzehn Vorgängen gesucht, und was fehlt, fällt erst auf, wenn die Rechnung längst hätte rausgehen sollen.
Dazu kommt der eigentliche Kostenfaktor: Im Graben liegt regelmäßig etwas, das nicht im Plan stand – eine Fremdleitung, Fels, drückendes Grundwasser. Jeder dieser Fälle ist eine Nachtragsposition. Aber nur dann, wenn er dokumentiert wurde, solange der Graben noch offen war.
Wie der Nachweis entstehtJede Trasse ein Vorgang, jeder Vorgang vollständig.
Sechs Punkte, an denen sich der Leitungstiefbau vom übrigen Baugeschehen unterscheidet.
Viele Maßnahmen nebeneinander
- Jede Trasse als eigenes Projekt oder Teilprojekt
- Beliebig viele Nachweise am Tag, je Maßnahme getrennt
- Die Freigabematrix zeigt über alle Baustellen, wo etwas fehlt
- Auswertung nach Projekt, Kunde und Zeitraum
Was nicht im Plan stand
- Fremdleitung, Fels, Grundwasser: alles Regie
- Unterschrift von Polier und Auftraggeber auf dem Display
- Stunden, Geräte und Material am selben Vorgang
- Bestätigt wird, was tatsächlich erfasst wurde
Dokumentiert, solange der Graben offen ist
- Fotos direkt aus der App an den Vorgang hängen
- Zustand vor der Verfüllung festhalten
- Lieferscheine abfotografieren statt einsammeln
- Schadensmeldung mit Bild von der Baustelle
Nachweise für Kommune und Versorger
- Arbeitsnachweis druckfertig als PDF
- Berichtsvorlage im eigenen Layout austauschbar
- Weitergabe per E-Mail direkt aus dem System
- Fremdfirmen mit Anwesenheit im Bautagebuch
Vom Bagger bis zur Pumpe
- Bagger, Verbaugerät, Pumpe und Stampfer in einem Bestand
- Wartung nach Datum, Kilometern oder Betriebsstunden
- Geräte im selben Zeitstrahl wie das Personal einteilen
- Doppelbelegung eines Geräts fällt beim Planen auf
Erfassen im Funkloch
- Graben, Feldweg, Ortsrand: oft kein Empfang
- Erfassen läuft offline weiter, Übertragung automatisch
- Installation über den Browser, ohne App Store
- Standort wird zur Buchung mitgeführt
Von der Maßnahme zur abgerechneten Position.
Vier Schritte, die auch bei fünfzehn Baustellen gleichzeitig tragen.
Maßnahmen einteilen
Kolonnen und Geräte werden im Zeitstrahl auf die laufenden Trassen gezogen. Nach der Freigabe sieht jeder in der App, wo er eingeteilt ist.
Im Graben erfassen
Stunden, Geräteeinsatz, Material und Lieferscheine landen im Nachweis der jeweiligen Maßnahme – auch ohne Mobilfunknetz.
Nachtrag bestätigen
Kommt etwas zum Vorschein, das nicht im Plan stand, entsteht der Regienachweis sofort – mit Foto vom offenen Graben und Unterschrift vor Ort.
Freigeben und auswerten
Im Büro zeigt die Freigabematrix über alle Maßnahmen hinweg, wo Nachweise offen sind. Nach der Freigabe stehen die Stunden je Projekt bereit.
Was Tiefbaubetriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Rechnet hpo Bau das Aufmaß nach laufenden Metern?
Nein. hpo Bau erfasst Stunden, Geräteeinsatz, Material und Belege je Vorgang. Aufmaß und Massenermittlung bleiben in Ihrem Kalkulations- oder Abrechnungsprogramm – die Leistungsdaten dafür liefert hpo Bau als PDF-Bericht oder CSV-Export.
Wie halten wir viele kleine Maßnahmen auseinander?
Über Projekte und Teilprojekte. Jede Trasse, jeder Hausanschluss und jeder Bauabschnitt lässt sich einzeln führen, und die Auswertung fasst sie nach Kunde und Zeitraum wieder zusammen.
Was passiert, wenn wir eine Fremdleitung beschädigen?
Die Schadensmeldung geht mit Foto direkt aus der App heraus und hängt am Vorgang, mit Zeitpunkt und Beteiligten. Wie der Fall anschließend mit Versicherung und Auftraggeber geregelt wird, bleibt Ihre Sache – die Software liefert die Dokumentation dafür.
Bekommen Auftraggeber einen eigenen Zugang?
Nein. Nachweise und Berichte gehen als PDF per E-Mail direkt aus dem System heraus. Wer im System etwas sehen darf, steuern die Rechte je Benutzer.
Funktioniert das ohne Mobilfunknetz?
Ja. Die App läuft im Browser, lässt sich wie eine App installieren und erfasst auch offline. Die Daten gehen automatisch raus, sobald wieder Empfang besteht.
Welches Paket brauchen wir?
Für Nachweise, Stunden und Belege reicht das Paket Zeit. Wer auch Geräte einteilen, den Fuhrpark führen und ein Bautagebuch schreiben will, braucht das Paket Komplett. Beide stehen in der Preisübersicht.
Weitere Branchen und Themen.
Sie hängen im Alltag zusammen – hier stehen sie einzeln erklärt. Alle Branchen im Überblick
Sehen Sie es an Ihren laufenden Maßnahmen.
Nennen Sie uns, wie viele Trassen bei Ihnen parallel laufen und wer die Nachweise verlangt – in der Demo gehen wir durch, wie die Übersicht darüber aussieht und wo offene Nachweise auffallen.