Kein Prüftermin, der erst beim Halt auffällt.
Je mehr Fahrzeuge und Geräte im Betrieb sind, desto unübersichtlicher werden Prüffristen, Wartungen und Kosten. hpo Bau führt jedes Fahrzeug mit Zählerständen, Dokumenten und Historie – und meldet, was fällig wird, bevor es überfällig ist.
Der Ordner weiß es, aber niemand schaut hinein.
Fristen stehen im Fahrzeugschein, im Prüfbuch und im Kopf des Werkstattmeisters.
Fristen fallen auf, wenn es zu spät ist.
Hauptuntersuchung, wiederkehrende Prüfungen, Wartung nach Betriebsstunden, Ölwechsel nach Kilometern: Jede Maschine hat ihren eigenen Rhythmus. Solange es fünf Fahrzeuge sind, hat das jemand im Kopf. Bei zwanzig nicht mehr.
Auffällig wird es dann bei der Kontrolle oder wenn die Maschine steht. Dazu kommt die zweite Frage, die sich schlecht beantworten lässt: Was kostet dieses Fahrzeug eigentlich im Jahr – und lohnt sich die nächste Reparatur noch?
Gesamter FunktionsumfangJedes Fahrzeug mit eigener Akte.
Stammdaten, Fristen, Kosten und Belege liegen an einer Stelle – nicht in drei Ordnern.
Fahrzeuge und Geräte
- Vom LKW bis zum Rüttler in einem Bestand
- Zählerstände für Kilometer und Betriebsstunden
- Dokumente am Fahrzeug abgelegt
- Zuordnung zu Baustellen über die Planung
Fristen und Wartung
- Wartung nach Datum, Kilometern oder Betriebsstunden
- Fällige und überfällige Termine im Dashboard
- Prüftermine wie die Hauptuntersuchung mitführen
- Benachrichtigung per E-Mail und auf das Gerät
Instandhaltung
- Werkstattaufträge mit Stunden, Kosten und Belegen
- Reparaturhistorie je Fahrzeug
- Eigenleistung und Fremdwerkstatt getrennt
- Kosten je Fahrzeug über die Laufzeit
Schaden aus der App
- Schadensmeldung direkt von der Baustelle
- Foto hängt an der Meldung
- Landet ohne Umweg in der Werkstattliste
- Auch ohne Mobilfunknetz erfassbar
Betankung und Verbrauch
- Betankungen je Fahrzeug erfassen
- Tankkarten-Import mit automatischer Zuordnung
- Verbrauchsentwicklung je Maschine
- Hinweis auf Ausreißer im Verbrauch
Auswertungen
- Fällige und überfällige Wartungen auf einen Blick
- Kosten je Fahrzeug nach Zeitraum
- Kraftstoffkosten im Verlauf
- Berichte druckfertig als PDF
Wer den KI-Assistenten zubucht, kann dieselben Daten in normaler Sprache abfragen – etwa „Welche Fahrzeuge haben im September TÜV?“. Die Antwort entsteht aus derselben Wartungsplanung wie das Dashboard.
Von der Meldung zur erledigten Wartung.
Vier Schritte, die ohne Zettel und ohne Rückfrage auskommen.
Zählerstand kommt herein
Kilometer oder Betriebsstunden werden bei der Nutzung erfasst – daraus ergeben sich die nächsten Fälligkeiten.
Fälligkeit meldet sich
Das System zeigt an, was ansteht, bevor es überfällig ist. Die Meldung geht auf Wunsch auch per E-Mail heraus.
Werkstattauftrag entsteht
Stunden, Teile und Fremdkosten werden am Fahrzeug erfasst, Belege hängen direkt am Vorgang.
Kosten stehen im Bericht
Nach dem Abschluss fließt alles in die Auswertung je Fahrzeug – Grundlage für die Frage, ob sich die nächste Reparatur lohnt.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Welche Prüffristen lassen sich hinterlegen?
Alle, die Sie führen möchten – etwa die Hauptuntersuchung, wiederkehrende Prüfungen an Geräten oder herstellerseitige Wartungsintervalle. Welche Prüfung für welches Gerät vorgeschrieben ist, richtet sich nach den geltenden Vorschriften und gehört in die Hand Ihrer Fachkraft; die Software führt die Termine, die Sie festlegen.
Woher kommen die Zählerstände?
Sie werden bei der Nutzung erfasst, etwa im Arbeitsnachweis oder bei der Betankung. Damit rechnet das System die nächste Fälligkeit fort, ohne dass jemand nachträgt.
Können auch Kleingeräte geführt werden?
Ja. Was einen Zählerstand oder eine Frist hat, lässt sich anlegen – vom LKW über den Bagger bis zum Stromerzeuger.
Wie kommen Tankdaten ins System?
Über den Tankkarten-Import mit automatischer Zuordnung zum Fahrzeug, oder durch Erfassung in der App mit Belegfoto.
Sehen die Fahrer die Kosten?
Nein. Aus der App heraus werden Betankungen, Zählerstände und Schäden gemeldet. Kostenauswertungen bleiben im Büro und sind über Rechte gesteuert.
In welchem Paket ist der Fuhrpark enthalten?
Im Paket Komplett. Betriebe, die nur Stunden und Belege brauchen, kommen mit dem Paket Zeit aus. Details stehen in der Preisübersicht.
Weitere Themen.
Sie hängen im Alltag zusammen – hier stehen sie einzeln erklärt. Alle Themen im Überblick
Sehen Sie Ihren Fuhrpark in der Demo.
Nennen Sie uns zwei, drei typische Fahrzeuge aus Ihrem Bestand – wir legen sie in der Demo an und zeigen, wie Fristen, Werkstattaufträge und Kosten daran zusammenlaufen.