Auf- und Abbau werden in Stunden abgerechnet, die Vorhaltung nach Standzeit.
Im Gerüstbau laufen zwei Größen nebeneinander: die geleistete Stunde beim Auf- und Abbau und die Vorhaltung, die danach weiterläuft. Bei den Stunden ist hpo Bau zu Hause – je Objekt und Kolonne, mit Fahrzeugen, Nachweisen und Unterschrift. Die Vorhaltung rechnen die meisten Betriebe heute in einem eigenen Programm ab; was davon zusammenwachsen soll, besprechen wir gern.
Der Funktionsumfang im Gerüstbau.
Damit von Anfang an klar ist, welche Bereiche abgedeckt sind und welche nicht.
Derzeit nicht abgebildet
- Vorhaltung und Standzeiten werden nicht abgerechnet
- Kein Materialbestand je Gerüstteil
- Keine Gerüstplanung, keine statischen Nachweise
- Dafür bleibt Ihr bisheriges Programm im Einsatz
Abgedeckt: Stunden, Einteilung und Lohn
- Stunden je Objekt, Kolonne und Tätigkeit
- Auf- und Abbau als getrennte Vorgänge erfassbar
- Kolonnen und Fahrzeuge einteilen und auswerten
- Nachweise mit Unterschrift, Foto und Standort
Viele Gerüstbaubetriebe rechnen die Vorhaltung ohnehin in einem eigenen Programm ab und suchen nur für Stunden, Einteilung und Lohnvorbereitung eine Lösung – genau dort setzt hpo Bau an. Und weil die Software laufend weiterentwickelt wird: Wenn Ihnen hier etwas fehlt, sagen Sie es uns. Was gebaut wird, entscheidet sich daran, was Betriebe tatsächlich brauchen.
Kolonnen wechseln mehrfach am Tag das Objekt.
Die Zuordnung der Stunden ist aufwendiger als der Aufbau selbst.
Eine Kolonne, vier Objekte und ein Stundenzettel mit einer Tagessumme.
Gerüstbaukolonnen sind selten einen ganzen Tag an einem Objekt. Aufbauen, umsetzen, an anderer Stelle abbauen, dazwischen laden und fahren. Was am Abend auf dem Stundenzettel steht, ist eine Tagessumme – aufgeteilt wird sie im Büro, aus dem Gedächtnis und meist zugunsten dessen, wer zuletzt gefragt hat.
Für die Vorhaltung ist das gleichgültig, für die Nachkalkulation nicht. Ob ein Objekt tatsächlich die kalkulierten Aufbaustunden gebraucht hat, lässt sich nur beantworten, wenn die Stunden beim Verlassen des Objekts zugeordnet wurden – nicht erst am Monatsende.
Wie die Erfassung funktioniertJedes Objekt, jede Kolonne, jede Stunde zugeordnet.
Sechs Punkte, die im Gerüstbau tragen – innerhalb der oben genannten Grenze.
Auf- und Abbau getrennt
- Beliebig viele Nachweise am Tag, je Objekt getrennt
- Auf- und Abbau als eigene Vorgänge oder Tätigkeiten
- Umsetzen und Änderungen ebenso erfassbar
- Stunden je Projekt, Kunde und Tätigkeit auswertbar
Kolonnen einteilen
- Mitarbeiter und Fahrzeuge im selben Zeitstrahl
- Tagesaktuell umplanen, ohne neu zu tippen
- Nach der Freigabe sichtbar in der App
- Abwesenheiten wirken direkt auf die Einteilung
Nachweis beim Auftraggeber
- Unterschrift von Kolonnenführer und Auftraggeber
- Fotos vom fertigen Gerüst am selben Vorgang
- Zusatzleistungen sofort als Regie erfassen
- Arbeitsnachweis druckfertig als PDF
Fahrzeuge und Ladung
- LKW und Transporter mit Zählerständen führen
- Wartung nach Datum, Kilometern oder Betriebsstunden
- Betankung mit Verbrauchsentwicklung je Fahrzeug
- Schadensmeldung mit Foto direkt aus der App
Freigabe vor dem Lohnlauf
- Die Freigabematrix zeigt, wo Nachweise fehlen
- Zweite Freigabestufe vor Lohnlauf und Abrechnung
- Stundenkonto mit Monatsabschluss und Jahresübernahme
- Übergabe der geprüften Stunden an BRZ
Nachkalkulation je Objekt
- Geleistete Stunden nach Projekt, Kunde und Zeitraum
- Plan gegen Ist je Objekt gegenübergestellt
- Spesen und Auslagen nach Art und Mitarbeiter
- Berichte als PDF, dazu CSV-Export
Was Gerüstbaubetriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Rechnet hpo Bau die Vorhaltung ab?
Heute nicht. Standzeiten und Vorhaltungssätze sind derzeit nicht Teil des Systems – dafür bleibt Ihr Abrechnungsprogramm im Einsatz. hpo Bau deckt die Stunden-, Einteilungs- und Lohnseite ab und liefert die geleisteten Stunden je Objekt als Bericht oder CSV-Export. Ob und wann das einmal zusammenwächst, richtet sich danach, was Betriebe wie Ihrer brauchen – sprechen Sie uns gern darauf an.
Können wir den Gerüstbestand verwalten?
Derzeit nicht – eine Bestandsführung je Gerüstteil ist heute nicht Teil von hpo Bau. Fahrzeuge und Geräte mit Zählerständen, Fristen und Dokumenten lassen sich dagegen vollständig führen. Für Betriebe mit Fahrzeugwaage gibt es die Bestandsführung übrigens in hpo Smart Scale – dort allerdings für Schüttgut, nicht für Gerüstmaterial.
Lassen sich Auf- und Abbau getrennt auswerten?
Ja. Beide werden als eigene Vorgänge beziehungsweise Tätigkeiten erfasst, sodass sich je Objekt ablesen lässt, wie viele Stunden auf Aufbau, Umsetzen und Abbau entfallen sind.
Gilt für uns das Bauverfahren beim Urlaub?
Der Gerüstbau gehört üblicherweise zum Bauhauptgewerbe, sodass der Urlaub nach Beschäftigungstagen ermittelt wird. hpo Bau bildet dieses Verfahren ab und lässt sich auf den Jahresanspruch umschalten – wie gerechnet wird, steht hier. Was tariflich für Sie gilt, klärt Ihr Lohnbüro.
Funktioniert die Erfassung ohne Empfang?
Ja. Die App läuft im Browser, lässt sich wie eine App installieren und erfasst auch offline. Die Daten gehen automatisch raus, sobald wieder Netz da ist.
Welches Paket brauchen wir?
Für Stunden, Objekte und Nachweise reicht das Paket Zeit. Wer Kolonnen einteilen und den Fuhrpark führen will, braucht das Paket Komplett. Beide stehen in der Preisübersicht.
Weitere Branchen und Themen.
Sie hängen im Alltag zusammen – hier stehen sie einzeln erklärt. Alle Branchen im Überblick
Klären wir in zehn Minuten, ob es passt.
Sagen Sie uns, womit Sie die Vorhaltung heute abrechnen und was Ihnen bei Stunden und Einteilung fehlt. Wenn hpo Bau das heute schon löst, zeigen wir es in der Demo – und wenn etwas fehlt, ist das ein Hinweis für die Weiterentwicklung.