Unterweisungen nachweisen, ohne Ordner zu durchsuchen.
Unterwiesen wird in jedem Betrieb. Die Frage ist nur, wie lange es dauert, das zu belegen. In hpo Bau bestätigen die Mitarbeiter per Unterschrift in der App, und der Nachweis steht auf Knopfdruck bereit.
Der Nachweis fehlt nicht – er ist nur nicht auffindbar.
Gesucht wird immer dann, wenn die Zeit am knappsten ist.
Die Liste geht herum und verschwindet im Ordner.
Die Unterweisung findet statt, eine Anwesenheitsliste wird herumgereicht, jemand heftet sie ab. Fragt dann die Berufsgenossenschaft oder der Auftraggeber, beginnt die Suche nach einem Blatt von vor acht Monaten. Die Wiederholung fällt meist erst auf, wenn sie überfällig ist.
Dass unterwiesen werden muss, ergibt sich aus § 12 Arbeitsschutzgesetz und der DGUV Vorschrift 1. Worüber und wie oft, legt Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit fest. hpo Bau übernimmt die Dokumentation.
Auch geprüft: das ArbeitszeitgesetzEinmal anlegen, dauerhaft nachweisbar.
Die Unterweisung selbst führen weiterhin Sie durch. Alles danach übernimmt das System.
Einmal anlegen
- Unterweisung mit Inhalt und Dokumenten einmal hinterlegen
- Zuweisung an einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen
Bestätigung in der App
- Bestätigung per Unterschrift auf dem Display
- Kein Einsammeln von Unterschriften auf Papier
Übersicht statt Liste
- Erledigte und offene Unterweisungen auf einen Blick
- Offene Bestätigungen fallen sofort auf
Wiedervorlage von selbst
- Meldung fälliger Wiederholungen, bevor sie überfällig sind
- Keine Strichliste im Kalender der Büroleitung
Nachweis als Bericht
- Druckfertiges PDF je Unterweisung oder je Mitarbeiter
- Vorzeigbar, ohne vorher etwas zusammenzustellen
Änderung erzwingt neue Unterschrift
- Geänderte Inhalte werden erneut bestätigt
- Der alte Stand bleibt dokumentiert
Von der Unterweisung zum belastbaren Nachweis.
Vier Schritte, von denen zwei ohne Zutun des Büros ablaufen.
Anlegen
Die Unterweisung wird einmal mit ihren Dokumenten hinterlegt.
Zuweisen
Mitarbeiter oder Gruppen werden zugeordnet.
Bestätigen
Der Mitarbeiter liest die Unterlagen in der App und unterschreibt.
Nachweisen
Die Übersicht zeigt den Stand, der Bericht liefert das Dokument, auch Monate später.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Was hier nicht steht, beantworten wir Ihnen direkt. Schreiben Sie uns kurz.
Was dokumentiert hpo Bau?
Dass die Unterweisung stattgefunden hat und wer sie bestätigt hat.
Welche Unterweisungen lassen sich hinterlegen?
Alle, die Sie führen möchten, von der jährlichen Sicherheitsunterweisung über Geräte- und Maschinenunterweisungen bis zu Betriebsanweisungen.
In welchen Sprachen steht die Unterweisung zur Verfügung?
Die Bedienoberfläche der App gibt es in acht Sprachen.
In welchem Paket sind die Unterweisungen enthalten?
Im Paket Betrieb. Details stehen in der Preisübersicht.
Weitere Themen.
Nachweise, Fristen und Pflichten hängen im Alltag zusammen; hier stehen die Nachbarthemen einzeln erklärt.
Eine Unterweisung bis zum Nachweis.
In der Vorführung legen wir eine Unterweisung mit ihren Dokumenten an und lassen sie bestätigen. Sie sehen, wie der Nachweis entsteht und was bei einer Prüfung davon vorliegt.