Qualifikationen an einer Stelle, Fristen im Blick.
Führerschein, Kranschein, Ersthelfer, Vorsorge, SCC: Jeder Mitarbeiter bringt Nachweise mit, die ablaufen. hpo Bau zeigt je Mitarbeiter, was gültig ist, was bald abläuft und welche Kontrolle fällig wird.
Nachweise laufen ab, auch wenn niemand hinsieht.
Meist fällt eine Frist erst auf, wenn jemand nach dem Nachweis fragt.
Tabelle, Ordner und Kopien.
In vielen Betrieben liegen Nachweise an mehreren Stellen: eine Tabelle im Büro, Kopien im Ordner, das Original beim Mitarbeiter. Fragt ein Auftraggeber nach dem Kranschein oder steht die Führerscheinkontrolle an, beginnt die Suche.
Welche Fristen für Ihren Betrieb gelten, legen Sie selbst fest. hpo Bau führt die Nachweise und erinnert an die Fristen.
Ein Nachweis, ein Stand, eine Übersicht.
Jeder Nachweis hat einen klaren Stand, von gültig bis abgelaufen.
Übersicht je Mitarbeiter
- Gültigkeit und letzte Kontrolle auf einen Blick
- Handlungsbedarf sofort erkennbar
Arten mit eigenen Regeln
- Fahrerlaubnis, Gerätescheine, Ersthelfer, Vorsorge, SCC und mehr
- Eigene Fristen je Art
- Bei der Vorsorge nur Termine, niemals ein Befund
Einreichen aus der App
- Nachweise mit Foto oder Dokument einreichen
- Gültig erst nach Bestätigung durch das Büro
Fälliges wird gemeldet
- Vorwarnung vor Ablauf
- Erinnerung der Mitarbeiter in der App
Nachweise vorzeigen
- Nachweisblatt für Auftraggeber, Präqualifikation oder Berufsgenossenschaft
- Dokumente in der App vorzeigen
Anbindung an die Planung
- Personalsuche findet auch Qualifikationen
- Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Qualifikationen
Vom Dokument zum geprüften Nachweis.
Vier Schritte, die sich bei jeder Verlängerung wiederholen.
Arten festlegen
Sie passen die Vorschlagsliste an Ihren Betrieb an.
Nachweise erfassen
Vorhandene Listen werden übernommen, neue Nachweise kommen aus Büro oder App.
Prüfen und bestätigen
Das Büro bestätigt eingereichte Nachweise und hält die Kontrolle des Originals fest.
Fristen verfolgen
Das System meldet, was abläuft.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Was hier nicht steht, beantworten wir Ihnen direkt. Schreiben Sie uns kurz.
Hilft das bei der Einteilung?
Ja, die Personalsuche findet Mitarbeiter nach Qualifikation.
Können Mitarbeiter Nachweise selbst einreichen?
Ja, mit Foto oder Dokument in der App. Das Büro prüft und bestätigt sie.
Können wir unsere bestehende Tabelle übernehmen?
Ja, über den Stammdaten-Import.
In welchem Paket sind die Qualifikationen enthalten?
Im Paket Betrieb. Details stehen in der Preisübersicht.
Weitere Themen.
Die Nachbarthemen im Überblick, jeweils einzeln erklärt.
Qualifikationen an Ihrem Beispiel.
In der Vorführung legen wir einen Nachweis an, reichen einen aus der App ein und zeigen, wie die Übersicht den Handlungsbedarf darstellt.