Offene Rechnungen gesammelt bezahlen.
Freigegebene Rechnungen stehen in einer Liste, die fälligsten zuerst. Sie wählen aus, was gezahlt werden soll. hpo Bau prüft IBAN und Empfänger und erzeugt für Profi Cash die Importdatei.
Freigegeben ist noch nicht bezahlt.
Zwischen Freigabe und Überweisung gehen Skonto und Überblick am leichtesten verloren.
Jede Überweisung einzeln abtippen.
Ist eine Rechnung freigegeben, beginnt der nächste Arbeitsgang: Fälligkeit prüfen, Skonto berücksichtigen, IBAN und Betrag ins Bankprogramm übertragen. Das kostet Zeit, und Tippfehler fallen oft erst auf, wenn die Bank die Zahlung zurückweist.
Der Zahllauf schließt an die Belegfreigabe an. Die Freigabe der Zahlung im Bankprogramm bleibt dabei bei Ihnen.
Auswählen, prüfen, Datei übergeben.
Die Rechnungen kommen aus den Eingangsbelegen und müssen nicht neu erfasst werden.
Offene Rechnungen
- Alle freigegebenen, unbezahlten Rechnungen in einer Liste
- Die fälligsten stehen oben
- Überschrittene Zahlungsziele sind markiert
Skonto berücksichtigt
- Der Abzug wird vorgeschlagen, solange die Frist läuft
- Direkt bei der Auswahl sichtbar
Prüfung vor der Überweisung
- IBAN und Empfänger werden geprüft
- Fehler fallen auf, bevor die Datei entsteht
Importdatei für Profi Cash
- Zahlungsdatei für Profi Cash
- Einlesen und Freigabe im Bankprogramm
- Die Datei lässt sich erneut abrufen
Festgehalten und ausgewertet
- Jeder Zahllauf bleibt festgehalten
- Kennzahlen im Dashboard
- Zahlungsstand am Beleg
Auch bei mehreren Firmen
- Zahlläufe entstehen je Firma
- Mehr dazu unter Mehrere Firmen
Von der Freigabe zur Zahlung.
Vier Schritte, die im Büro einmal je Zahllauf anfallen.
Auswählen
Sie wählen aus den offenen Rechnungen aus, was gezahlt werden soll.
Prüfen
IBAN und Empfänger werden vor der Überweisung geprüft.
Exportieren
Aus der Auswahl entsteht die Zahlungsdatei, die Rechnungen gelten als bezahlt.
Freigeben
Die Zahlung geben Sie in Profi Cash frei.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Was hier nicht steht, beantworten wir Ihnen direkt. Schreiben Sie uns kurz.
Wie läuft die Zahlung ab?
hpo Bau erzeugt die Datei, Sie geben die Zahlung im Bankprogramm frei.
Welche Bankprogramme werden unterstützt?
Für Profi Cash entsteht eine Importdatei. Fragen Sie uns, wenn Sie mit einem anderen Programm arbeiten.
Woher kommen die Rechnungen?
Aus den Eingangsbelegen. Eine Rechnung erscheint, sobald sie freigegeben ist.
In welchem Paket ist der Zahllauf enthalten?
Im Paket Betrieb. Details stehen in der Preisübersicht.
Weitere Themen.
Die Nachbarthemen im Überblick, jeweils einzeln erklärt.
Ein Zahllauf von Anfang bis Ende.
In der Vorführung wählen wir offene Rechnungen aus, zeigen die Prüfung und erzeugen die Importdatei.