Was auf dem Hof ankommt, muss Wochen später noch nachweisbar sein.
Im Recycling- und Entsorgungsbetrieb wird angenommen und abgegeben, oft am selben Tag und mit unterschiedlichen Preisen je Fraktion. Kommt Wochen später eine Reklamation, zählt, was am Vorgang hängt. hpo Smart Scale führt jede Wägung prüffest, mit Alibi-Nummer, Zeitpunkt, Kamerabild und Änderungsprotokoll.
Reklamationen erreichen den Betrieb Wochen nach der Wägung.
Maßgeblich ist dann nicht die Erinnerung, sondern die Dokumentation.
An einem drei Wochen alten Vorgang hängt plötzlich eine Rechnung.
Ein Anlieferer bestreitet die berechnete Menge, oder eine Fraktion war angeblich anders deklariert. Dann kommt es auf einen einzelnen Wiegevorgang an, der drei Wochen zurückliegt.
Hängen Kennzeichen, Zeitpunkt, Fraktion und Bild an der Wägung, ist das eine Frage der Suche.
Wie dokumentiert wird„Früher bedeutete ein Problem an der Waage: hinfahren, anschauen, lösen. Heute können wir vieles direkt aus dem Büro prüfen.“
Jede Wägung ein vollständiger Vorgang.
Sechs Punkte, an denen sich Annahme und Aufbereitung vom reinen Verkauf unterscheiden.
Annahme und Abgabe
- Eingang und Ausgang am selben Standort abbildbar
- Erst- und Zweitverwiegung mit automatischem Netto
Fraktionen und Bestand
- Bestand je Material und Lagerplatz, automatisch fortgeschrieben
- Hallen, Boxen, Silos und Container
- Inventur und Bestandsalarm
Bild zu jeder Wägung
- Bilddokumentation je Wägung
- Kennzeichenerkennung ordnet Fahrzeuge automatisch zu
Prüffest und nachvollziehbar
- Alibi-Nummer und Wiegezeitpunkt mitgeführt
- Nachvollziehbar, wer wann was geändert hat
Wiederfinden in Sekunden
- Suche nach Fahrzeug, Kunde, Material und Zeitraum
- Bild und Beleg am selben Vorgang
Abrechnung je Fraktion
- Kundenpreislisten je Material
- Sammelrechnung aus den Wiegescheinen auf Knopfdruck
- E-Rechnung nach EN 16931, Versand per E-Mail
Von der Anlieferung bis zur belegten Rückfrage.
Vier Schritte, der vierte oft erst Wochen später.
Anlieferung erfassen
Das Fahrzeug wird über Kennzeichen oder Terminal erkannt, Anlieferer, Fraktion und Auftrag werden zugeordnet.
Netto und Bestand
Das Netto steht automatisch fest, der Bestand der Fraktion ist im selben Moment fortgeschrieben.
Beleg und Abrechnung
Der Wiegeschein wird gedruckt oder per E-Mail versendet, der Rechnungslauf fasst die Vorgänge zur Sammelrechnung zusammen.
Rückfrage beantworten
Kommt später eine Reklamation, ist der Vorgang mit Bild, Zeitpunkt und Änderungsprotokoll schnell gefunden.
Was Entsorgungsbetriebe vorher wissen wollen.
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns kurz, wir antworten direkt.
Was deckt hpo Smart Scale im Recycling ab?
Verwiegung, Dokumentation und Abrechnung. Welche Daten Sie daraus für Ihr Nachweisverfahren brauchen, klären wir vorab.
Lassen sich unterschiedliche Preise je Fraktion abbilden?
Ja, über Kundenpreislisten je Material. Ob eine Fraktion Erlös oder Annahmegebühr ist, bildet die Preisstruktur ab.
Kann eine Wägung nachträglich geändert werden?
Ja, aber nie stillschweigend: Das Änderungsprotokoll hält jeden Eingriff fest. Alibi-Nummer und Wiegezeitpunkt bleiben unverändert mitgeführt.
Was kostet das?
Das hängt von der Zahl der Standorte und den genutzten Modulen ab; mehrere Höfe laufen in einer einzigen Installation. Das Angebot erstellt Ihr Waagenpartner; wenn Sie noch keinen haben, klären wir mit Ihnen den Weg.
Weitere Branchen und Themen.
Ein strittiger Vorgang, Wochen später.
In der Vorführung zeigen wir an einem Vorgang aus Ihrem Betrieb, was nachvollziehbar bleibt und wie schnell er sich wiederfinden lässt.